Thông báo về số mã đơn vị được đăng ký cần được chuyển tới đúng đầu mối quản lý. Tạo thêm một tài khoản phần mềm hoặc sửa tên công ty không tự thay đổi giới hạn đang được cấu hình phía hệ thống tiếp nhận.
Nguồn mô tả giới hạn ở đâu?
FAQ VNPT ngày 18/07/2022 giải thích rằng hệ thống TNHS quản lý số mã đơn vị tương ứng với mã số thuế. Khi đăng ký vượt giới hạn được cấu hình, hệ thống trả thông báo lỗi. Nguồn hướng dẫn đơn vị liên hệ cán bộ BHXH để kiểm tra cấu hình; ảnh minh họa trong FAQ là màn hình của cơ quan quản lý, không phải chức năng doanh nghiệp tự thao tác.
Chuẩn bị yêu cầu kiểm tra
- Mã số thuế và danh sách mã đơn vị đang cần quản lý.
- Mã đang được đăng ký trong lần giao dịch bị lỗi.
- Mục đích của việc thêm mã, cùng thông tin đã được cơ quan quản lý xác nhận.
- Thời điểm, loại giao dịch và thông báo trả về đầy đủ.
Đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc nhóm đối tượng nên tách thông tin theo mã. Không suy rằng mọi nhóm đều dùng một mã và cũng không tự tạo mã mới nếu chưa được cấp hoặc xác nhận.
Ai thực hiện bước xử lý?
Người phụ trách doanh nghiệp tập hợp dữ liệu và liên hệ cán bộ quản lý. Phần cấu hình phía TNHS do đầu mối có quyền ở hệ thống tiếp nhận xử lý theo kết luận kiểm tra. Sau khi được hướng dẫn, doanh nghiệp dùng dữ liệu được xác nhận để theo dõi hoặc gửi lại giao dịch.
Không tìm cách mở một trang quản trị giống ảnh trong FAQ, không yêu cầu cấp quyền chỉ để tự đổi giới hạn. Tài liệu nguồn được dùng để hiểu nơi phát sinh lỗi, không phải hướng dẫn truy cập hệ thống của cơ quan BHXH.
Ví dụ kiểm tra và tiêu chí khép việc
Một doanh nghiệp cần quản lý thêm mã cho một nhóm đối tượng và gặp thông báo giới hạn. Họ ghi cả mã đang có, mã dự kiến đăng ký và mục đích bổ sung để cán bộ quản lý kiểm tra. Nếu được xác định phải sửa cấu hình, họ lưu kết luận trước khi tiếp tục. Nếu dữ liệu đang đăng ký sai phạm vi, họ sửa đúng thông tin thay vì cố gửi đi bằng mã khác.
Việc hoàn tất được xác định bằng kết quả giao dịch được trả về cho đúng mã. Bảng theo dõi nên ghi trạng thái từng mã và những hồ sơ đang chờ để người khác tiếp tục xử lý được khi cần.
Cần hỗ trợ quản lý hồ sơ và dịch vụ VNPT?
Nếu đơn vị cần phần mềm để quản lý các đợt kê khai và theo dõi hồ sơ, xem các gói VNPT BHXH và chiết khấu theo gói. Trường hợp chứng thư thực sự cần cấp mới hoặc gia hạn, xem dịch vụ chữ ký số VNPT và đối chiếu nhu cầu trước khi đăng ký. Việc xử lý lỗi kỹ thuật cần dựa vào nguyên nhân đã được xác nhận.
Đối chiếu FAQ kỹ thuật do VNPT BHXH công bố, ngày cập nhật nguồn 18/07/2022. Biên tập và kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Các tên trường, mã biểu mẫu và thao tác trong FAQ thuộc phiên bản được nguồn mô tả; bài không xác nhận đã thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại và không thay thế quy định pháp luật đang áp dụng.