Ảnh hoặc khung chữ ký là phần trình bày trên PDF, cần được đặt ở vị trí đọc được mà không che nội dung. Video hãng minh họa tiện ích tùy chọn của VNPT BHXH 5.0; thao tác này không thay đổi chủ thể của chứng thư dùng để ký.
Video đang minh họa phiên bản nào?
FAQ ngày 15/07/2022 dẫn video 125 giây về tùy chọn vị trí, logo và thông tin thể hiện trên chữ ký. Các khung hình đã đối chiếu cho thấy giao diện 5.0, đợt minh họa năm 2022. Tài liệu là hướng dẫn chức năng, không xác nhận mọi hồ sơ BHXH hiện nay phải có cùng ảnh logo hoặc chữ ký ở cùng một góc.
Thứ tự thao tác trong video
- Trong tờ khai, mở Chứng từ đính kèm và chọn Tùy chọn ký số cho bản PDF cần xử lý.
- Lưu và chuyển tới bước kết xuất, ký số của bộ hồ sơ.
- Ở hộp Tùy chọn chữ ký mở rộng, đối chiếu trang PDF cần đặt chữ ký.
- Chọn vị trí, kiểu thể hiện và ảnh theo nhu cầu đã được xác định; kiểm tra vùng ký trên bản xem trước.
- Áp dụng lựa chọn, hoàn tất ký và mở lại PDF để kiểm tra kết quả.
Video cho thấy các tùy chọn hiển thị người ký, thời gian, chức vụ và email. Chúng là phần hiển thị trong giao diện nguồn; thông tin chứng thư và kết quả ký cần được đối chiếu riêng.
Kiểm tra vùng ký thay vì chỉ nhìn ảnh
So trang và vị trí trước khi áp dụng. Khi PDF có nhiều trang, việc vùng ký nằm đúng góc trên trang đầu chưa đủ nếu người dùng đang cần đặt ở một trang khác. Kiểm tra chữ, bảng và dấu xác nhận trong tài liệu còn đọc được sau khi ký.
Đối với chứng từ đã được bên phát hành ký, giữ nguyên bản nguồn và xác định đúng cách đính kèm. Không dùng thao tác chọn ảnh để tạo cảm giác cơ quan khác đã ký vào một tài liệu do đơn vị tự lập.
Ví dụ lựa chọn và bản lưu cuối
Một bản PDF của đơn vị có phần nội dung sát góc dưới. Người thực hiện kiểm tra trang, chọn vùng trống phù hợp, xem trước rồi mở bản ký để xác nhận nội dung không bị che. Họ lưu bản đã ký với hồ sơ, thay vì chỉ giữ ảnh chữ ký hoặc bản chưa ký.
Nếu hộp tùy chọn của bản đang dùng khác video, đối chiếu chức năng trước khi thao tác. Không tự suy từ hiệu ứng hoặc hình dấu rằng giao dịch đã được cơ quan BHXH tiếp nhận; cần theo dõi mã hồ sơ và phản hồi sau gửi.
Nếu đơn vị cần quản lý các đợt kê khai tập trung, xem gói VNPT BHXH và chiết khấu theo gói. Trường hợp thực sự cần cấp mới hoặc gia hạn chứng thư, xem dịch vụ chữ ký số VNPT và đối chiếu nhu cầu trước khi chọn.
Đối chiếu FAQ VNPT, ngày cập nhật nguồn 15/07/2022. Đọc thêm tài liệu hoặc video được hãng dẫn; phiên bản và ngày nguồn được ghi theo từng nội dung. Kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Tên trường và thao tác thuộc phiên bản được nguồn mô tả; chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại. Bài không thay thế quy định pháp luật đang áp dụng.