Tệp nằm trong thư mục máy tính chưa phải là tệp đã được đưa vào hồ sơ. Trước khi ký nộp, cần kiểm tra cả vị trí đính kèm trên ứng dụng lẫn nội dung thật của bản đang được chọn.
Vị trí chức năng trong FAQ nguồn
FAQ VNPT ngày 13/03/2023 đặt bước đính kèm sau khi mở thủ tục và nhập các tab dữ liệu, chẳng hạn D02-LT hoặc TK1-TS tùy hồ sơ. Người dùng mở mục Chứng từ đính kèm để đưa file vào bộ kê khai. Tên mục này thuộc phiên bản được nguồn mô tả; loại tệp và giới hạn trên tài khoản hiện tại cần đọc ngay tại chức năng đang mở.
Chuẩn bị một danh sách tệp theo từng người
| Thông tin cần ghi | Mục đích |
|---|---|
| Người và nghiệp vụ liên quan | Tránh đặt chứng từ của người khác vào hồ sơ. |
| Tên, số và ngày tài liệu | Đối chiếu với thông tin trong tờ khai. |
| Bản cuối được sử dụng | Phân biệt bản nguồn với bản đã chỉnh hoặc bản bị thay thế. |
| Số trang và khả năng đọc | Nhận ra file thiếu trang, quay sai chiều hoặc không mở được. |
Thực hiện rồi mở lại bản đã chọn
- Mở đúng đơn vị, đợt và thủ tục cần nộp.
- So dữ liệu kê khai với danh sách chứng từ đã chuẩn bị.
- Chọn mục Chứng từ đính kèm và đưa bản file cần dùng vào hồ sơ theo yêu cầu của chức năng.
- Kiểm tra danh sách tệp, rồi mở bản đã được chọn để xem nội dung.
- Lưu và đối chiếu bộ hồ sơ trước khi thực hiện ký gửi.
Nếu hệ thống yêu cầu ký PDF hoặc thể hiện chữ ký ở vị trí riêng, kiểm tra yêu cầu với tệp của đơn vị. Không làm mất chữ ký của cơ quan hay tổ chức đã phát hành chứng từ gốc.
Khi thay một tệp sau phản hồi
Giữ bản từng gửi và nội dung yêu cầu trước khi thay. Ghi rõ thay file nào, đổi vì lý do gì và người nào được đối chiếu. Ví dụ, một bản PDF thiếu trang được thay bằng bản đủ trang; kiểm tra lại phần tờ khai liên quan để tránh tên tài liệu vẫn mô tả bản cũ.
Cuối cùng lưu bộ đã gửi cùng mã giao dịch. Đây là căn cứ đọc yêu cầu bổ sung tiếp theo, thay vì chỉ giữ một thư mục chứa nhiều tệp chưa biết bản nào đã nộp.
Nếu đơn vị cần quản lý các đợt kê khai tập trung, xem gói VNPT BHXH và chiết khấu theo gói. Trường hợp thực sự cần cấp mới hoặc gia hạn chứng thư, xem dịch vụ chữ ký số VNPT và đối chiếu nhu cầu trước khi chọn.
Đối chiếu FAQ VNPT, ngày cập nhật nguồn 13/03/2023. Kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Tên trường và thao tác thuộc phiên bản được nguồn mô tả; chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại. Bài không thay thế quy định pháp luật đang áp dụng.