Bắt đầu bằng việc xác định đơn vị đã có mã quản lý hay chưa. Chọn bài phù hợp với tình huống tham gia lần đầu, thay đổi dữ liệu hoặc đang chuyển đổi mã; không dùng lại một hướng dẫn cũ chỉ vì tên màn hình giống nhau.
Chọn đúng việc cần làm
Tham gia lần đầu
Đọc hướng dẫn chuẩn bị thông tin của tổ chức và hồ sơ lao động trước khi lập đề nghị.
Đã có mã nhưng không tra cứu được
Đối chiếu mã đang được cơ quan BHXH ghi nhận và cách phần mềm đồng bộ; tránh tạo thêm hồ sơ đăng ký trùng.
Lập hồ sơ trên phần mềm I-VAN
Chọn bài theo đúng nhà cung cấp bên dưới rồi kiểm tra kết quả cấp mã trước đợt kê khai tiếp theo.
Hướng dẫn theo từng tình huống
Viettel vBHXH: đăng ký cấp mã đơn vị lần đầu tại Hà Nội
Luồng đăng ký cấp mã lần đầu trong hướng dẫn Viettel dành cho Hà Nội; chuẩn bị thông tin, chọn chứng thư và tra cứu lịch sử.
Bkav IVAN HN20: đăng ký đơn vị tham gia BHXH lần đầu tại Hà Nội
Hướng dẫn tham khảo luồng HN20 của Bkav cho đơn vị tại Hà Nội; chuẩn bị TK3-TS, theo dõi kết quả và phân biệt gửi hồ sơ với cấp mã.
Đổi mã đơn vị, đồng bộ ĐDCN/CCCD khi kê khai BHXH
Checklist đối chiếu mã đơn vị và định danh sau đợt chuẩn hóa BHXH năm 2026; xử lý dữ liệu lệch mà không tạo hồ sơ người tham gia trùng.
Xin mã đơn vị BHXH lần đầu: hồ sơ và các bước cho doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ xin mã đơn vị BHXH, phân biệt mã đơn vị với tài khoản kê khai, kiểm tra TK3-TS, danh sách lao động và kết quả đăng…
Lọc theo nhà cung cấp và xem toàn bộ bài →
Để đối chiếu thao tác, mở thư viện video và tài liệu tải về. Nếu cần công cụ quản lý các đợt kê khai, xem bảng giá phần mềm BHXH và chữ ký số theo số lao động và thời hạn sử dụng.