Luồng đăng ký cấp mã lần đầu trong hướng dẫn Viettel dành cho Hà Nội; chuẩn bị thông tin, chọn chứng thư và tra cứu lịch sử.
Nguồn Viettel dành riêng đơn vị tại Hà Nội và giao diện desktop, không ghi ngày cập nhật riêng; đối chiếu 07/10/2026. Bài không xác nhận luồng desktop này áp dụng cho mọi bản web hiện tại.
Kiểm tra phạm vi trước khi dùng hướng dẫn
Trang hỗ trợ Viettel ghi rõ chức năng đăng ký cấp mã trong bài dành cho đơn vị trên địa bàn Hà Nội. Hình và phím tắt thuộc giao diện phần mềm cài trên máy. Vì vậy, người dùng bản web hoặc đơn vị ở nơi khác cần đối chiếu quy trình đang được cung cấp, không tìm một nút trong bản cũ rồi coi thiếu nút là lỗi tài khoản.
Chuẩn bị thông tin để không phải sửa nhiều lần
Đối chiếu mã số thuế hoặc mã liên quan đơn vị, tên, địa chỉ, điện thoại và email người phụ trách. Chuẩn bị thông tin giấy phép hoặc quyết định thành lập cùng tài liệu PDF theo yêu cầu thủ tục. Chọn đúng tỉnh, cơ quan BHXH và hình thức nhận kết quả theo điều kiện thực tế; dữ liệu trên giấy tờ và biểu mẫu cần nhất quán.
Các bước trong nguồn Viettel
- Mở chức năng Đăng ký lần đầu.
- Tại Thông tin cơ bản, điền thông tin đơn vị, liên hệ, loại hình và các trường về giấy phép hoặc quyết định thành lập được biểu mẫu yêu cầu.
- Thêm tài liệu PDF và mô tả tệp; kiểm tra người liên hệ, địa phương và cơ quan BHXH tiếp nhận.
- Sang phần Thông tin chữ ký số, chọn chứng thư phù hợp đơn vị rồi hoàn tất Đăng ký theo hướng dẫn hệ thống.
- Theo dõi email và mở Lịch sử đăng ký; nguồn có các chức năng Làm mới và Tra cứu chuyên sâu để xem tiến trình.
Những điểm cần kiểm tra sau khi gửi
Lưu thông báo và mã hồ sơ để tra cứu cùng một yêu cầu. Thông báo đăng ký đã gửi không thay thế kết quả cấp mã đơn vị. Nếu có yêu cầu bổ sung, đọc rõ trường hoặc tài liệu còn thiếu; không tạo thêm nhiều đăng ký trùng khi hồ sơ đầu vẫn đang xử lý.
Khi chưa thấy email, đối chiếu địa chỉ đã kê khai và thư mục lọc thư, đồng thời kiểm tra lịch sử trên phần mềm. Nếu phải nhờ hỗ trợ, cung cấp mô tả và mã hồ sơ đã che dữ liệu không cần thiết; không gửi PIN chữ ký số. Chọn sai chứng thư hoặc cơ quan quản lý cần được làm rõ trước khi gửi lại.
Bước tiếp theo sau khi nhận kết quả
Đối chiếu mã đơn vị, tên và nơi quản lý trong kết quả với dữ liệu phần mềm. Khi đã xác định đúng đơn vị, chuẩn bị hồ sơ người lao động bằng hướng dẫn kê khai 600 trên Viettel. Nếu đơn vị đã có mã từ trước và chỉ muốn thay đổi thông tin, cần chọn thủ tục điều chỉnh phù hợp; không dùng đăng ký lần đầu để thay một bản ghi hiện có. Xem thêm nhóm hướng dẫn cấp mã theo phần mềm và phạm vi địa phương.