vBHXH hỗ trợ quản lý lao động, lập hồ sơ, ký nộp và nhận phản hồi BHXH. Khi thực hiện thủ tục 600, điều quan trọng là khớp người lao động, loại biến động và thời gian áp dụng trước khi chuyển hồ sơ đi.
Đối chiếu đúng phiên bản
Viettel công bố tài liệu riêng cho bản web và bản desktop. Một hướng dẫn cũ có thể dùng tên menu hoặc mã thủ tục khác với tài khoản đang sử dụng. Bài này trình bày các điểm kiểm soát nghiệp vụ; tên nút cụ thể cần theo giao diện hiện tại, không áp đặt ảnh của bản desktop lên bản web.
Danh mục tải của Viettel cũng có ghi chú rằng một số bộ thủ tục cũ chỉ còn xem dữ liệu, không ký gửi. Khi gặp một hồ sơ cũ không cho nộp, nên kiểm tra bộ thủ tục đang áp dụng trước khi sửa lại dữ liệu lao động.
Chuẩn bị danh sách phát sinh
- Báo tăng: xác minh người đã có mã số và tháng bắt đầu tham gia.
- Báo giảm: xác định lý do nghỉ và kỳ phát sinh từ hồ sơ nhân sự.
- Điều chỉnh: có nội dung cũ/mới, căn cứ thay đổi và thời gian áp dụng.
Tách ba nhóm này trong bảng kiểm để dễ so số người với bản tờ khai kết xuất. Nếu có trường hợp thuộc kỳ trước, đánh dấu riêng; không kéo một tháng chung xuống toàn bộ danh sách.
Kiểm soát lúc nhập và lưu
- Chọn thủ tục có nội dung phù hợp và xác nhận kỳ kê khai.
- Thêm lao động từ dữ liệu đã quản lý, nhập trực tiếp hoặc dùng mẫu nhập được hệ thống cung cấp.
- Kiểm tra số dòng, mã số BHXH và những người bị trùng sau khi nạp dữ liệu.
- Rà soát các biểu mẫu đi kèm và các trường bắt buộc trước khi lưu.
- Xem bản xuất hoặc bản xem trước để phát hiện nhầm kỳ, thiếu người hay sai số tiền.
Ảnh trích nguyên bản từ tài liệu vBHXH web v1.9, minh họa giao diện 2021–2022. Tên nút và danh mục trong ảnh cần đối chiếu bản web đang dùng; ảnh không mô tả giao diện desktop.
Ký gửi đúng hồ sơ
Chỉ xác nhận chữ ký khi đang ở đúng đơn vị và đúng phiên bản hồ sơ cuối. Nếu ký không thành công, ghi lại thông báo và kiểm tra chứng thư cũng như công cụ ký được tài khoản yêu cầu. Không tắt toàn bộ bảo vệ máy hoặc cài nhiều bộ ký cũ theo phỏng đoán.
Khi vừa thay đổi hoặc gia hạn chứng thư, cần đối chiếu thông tin được đăng ký cho giao dịch. Việc token có chứng thư còn hạn chưa tự bảo đảm hệ thống tiếp nhận đang lưu cùng chứng thư đó.
Theo dõi kết quả và lưu hồ sơ
Theo mô tả chính thức của Viettel, vBHXH có chức năng nhận kết quả, tra cứu hồ sơ và kết xuất dữ liệu. Dùng mã hồ sơ để kiểm tra thông báo cụ thể; lưu bản đã ký, phản hồi và kết quả cuối cùng. Không chỉ chụp màn hình gửi thành công rồi bỏ bước kiểm tra sau đó.
Cần đăng ký hoặc duy trì phần mềm? Xem báo giá vBHXH Viettel và ưu đãi. Trước khi mua thêm chữ ký số, đối chiếu gói chữ ký số với chứng thư doanh nghiệp đang dùng để chọn đúng nhu cầu.
Nguồn đối chiếu: giới thiệu vBHXH của Viettel Telecom; danh mục tài liệu vBHXH và tài liệu bản web v1.9. Kiểm tra ngày 07/10/2026. Không dùng tài liệu phiên bản cũ để khẳng định tỷ lệ đóng hiện hành.