Hướng dẫn tham khảo luồng HN20 của Bkav cho đơn vị tại Hà Nội; chuẩn bị TK3-TS, theo dõi kết quả và phân biệt gửi hồ sơ với cấp mã.
Nguồn: hướng dẫn Bkav IVAN HN20 dành riêng đơn vị tại Hà Nội, kiểm tra 07/10/2026. Giao diện và trình tự kích hoạt trong nguồn có thể thuộc phiên bản cũ; không áp dụng như quy trình toàn quốc.
Chỉ áp dụng đúng phạm vi Hà Nội của nguồn
Hướng dẫn HN20 của Bkav được viết cho đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu tại Hà Nội. Không dùng nguyên đường thao tác này như quy trình chung toàn quốc. Trước khi làm, kiểm tra đơn vị đã có mã BHXH hay chưa và nơi tiếp nhận; đơn vị đã có mã nhưng cần đổi thông tin thuộc tình huống khác.
Chuẩn bị dữ liệu của đơn vị
Đối chiếu tên, mã số thuế hoặc thông tin nhận diện đơn vị, địa chỉ, người liên hệ và email nhận thông báo. Tập hợp giấy tờ cần thiết theo thủ tục đang được tiếp nhận. Tránh dùng email của người không còn phụ trách, vì nguồn Bkav mô tả bước nhận thông tin kích hoạt qua email trong quá trình xử lý.
Luồng đăng ký trong giao diện HN20
- Khi đơn vị chưa đăng ký tham gia lần đầu, nguồn mô tả thông báo hướng dẫn vào hồ sơ tương ứng; mở tờ khai TK3-TS của luồng HN20.
- Điền thông tin đơn vị và nội dung được yêu cầu. Đối chiếu từng trường với giấy tờ gốc, không tự rút gọn khiến tên hoặc mã nhận diện khác nhau.
- Kiểm tra phần hồ sơ kèm theo và thêm tài liệu khi thủ tục yêu cầu. Việc chọn không có tài liệu chỉ phù hợp khi đúng yêu cầu thực tế, không phải cách bỏ qua giấy tờ còn thiếu.
- Lưu, kiểm tra và ký gửi theo quy trình. Đọc thông báo, theo dõi email và các bước hoàn tất thủ tục được hệ thống hướng dẫn.
- Nguồn có bước nhận mã kích hoạt và Hoàn tất thủ tục; tiếp tục theo dõi trạng thái chuyển cán bộ xử lý và cập nhật kết quả trên Bkav.
Gửi thành công chưa phải đã có mã đơn vị
Phải phân biệt thông báo truyền hồ sơ, thông báo chuyển xử lý và kết quả cấp mã. Đừng dùng một mã đang có trong email hoặc màn hình mà chưa đọc rõ ý nghĩa để đi kê khai báo tăng. Khi nhận kết quả, đối chiếu đơn vị và cơ quan quản lý để xác định đúng dữ liệu dùng cho những hồ sơ tiếp theo.
Nếu chưa có phản hồi, ghi lại thời điểm gửi, mã hồ sơ và email đã đăng ký để tra cứu. Không tạo nhiều bộ đăng ký lần đầu trùng nhau chỉ vì chưa thấy thông báo ngay. Nếu được yêu cầu bổ sung, sửa đúng phần được nêu và lưu bản đã gửi lại.
Giao diện trong nguồn thuộc luồng cũ theo địa phương. Khi tài khoản hiện tại có cách tiếp nhận khác, cần sử dụng thủ tục đang được cung cấp thay vì cố tìm đủ nút trong ảnh cũ. Xem nhóm cấp mã đơn vị; sau khi thông tin đơn vị đã được xác nhận, xem báo tăng và theo dõi hồ sơ trên Bkav.