Luồng hồ sơ chế độ trên Bkav IVAN theo nguồn HN18/VN18; kiểm tra loại chế độ, người hưởng và phản hồi, có lưu ý mẫu cũ.

Nguồn Bkav IVAN được kiểm tra ngày 07/10/2026 nhưng dùng giao diện HN18/VN18 và mẫu 01D-HSB cũ. Bài phục vụ tham khảo thao tác; phải đối chiếu thủ tục, mẫu biểu và điều kiện hiện hành trước khi nộp.

Phạm vi bài hướng dẫn

Bài nguồn Bkav trình bày giao diện HN18/VN18 và biểu mẫu 01D-HSB ở thời điểm biên soạn. Đây là tư liệu thao tác để hiểu cách lập danh sách chế độ trên Bkav; không coi tên mẫu cũ là mẫu bắt buộc hiện hành. Trước khi kê khai, đối chiếu danh mục đang sử dụng và yêu cầu tiếp nhận tại cơ quan BHXH của đơn vị.

Chuẩn bị một đợt hồ sơ

Chia người lao động theo đúng loại chế độ và giấy tờ thực tế. Lập bảng kiểm nội bộ về người đề nghị, thời gian, chứng từ và phương thức nhận tiền. Không đưa mọi người nghỉ việc vào cùng nhóm chỉ vì họ phát sinh trong một tháng; nhóm ốm đau, thai sản và dưỡng sức có dữ liệu cần kiểm tra khác nhau.

Các bước trong giao diện nguồn

  1. Tạo hồ sơ mới, chọn HN18 cho luồng Hà Nội hoặc VN18 trong danh mục nguồn phù hợp nơi tiếp nhận.
  2. Mở phần kê khai, kiểm tra các thông tin như đợt xét duyệt, tháng/năm, người đứng đầu đơn vị và thông tin liên hệ, tài khoản thể hiện trên biểu mẫu.
  3. Chọn Thêm lao động, nhập hoặc kiểm tra thông tin người đề nghị.
  4. Chọn Loại chế độ. Nguồn Bkav cho biết các trường trong phần Thông tin đề nghị thay đổi theo lựa chọn này.
  5. Kiểm tra phần Thông tin nhận trợ cấp, lưu người, tiếp tục người tiếp theo nếu có rồi lưu và ký gửi hồ sơ.

Những lựa chọn như gửi kèm chứng từ giấy hoặc giải trình nộp chậm cần phù hợp tình huống và yêu cầu thực tế; không chọn mặc định cho mọi người. Bài này không suy diễn mức hưởng, số ngày nghỉ hay điều kiện hưởng từ ví dụ giao diện cũ.

Kiểm tra kỹ người nhận và thời gian

Đối chiếu mã BHXH với người được chọn. Kiểm tra mốc thời gian trên hồ sơ so với chứng từ, tránh lấy thời gian của hồ sơ trước hoặc nhập trùng cùng một đợt. Nếu thông tin chi trả theo từng người, không dán chung một số tài khoản cho cả danh sách. Mở bản kê khai cuối để xem mỗi người nằm đúng loại chế độ.

Sau khi thêm tệp, kiểm tra chúng mở được, đủ trang và gắn đúng người. Hoàn tất ký gửi rồi theo dõi phản hồi; việc lưu tờ khai mới phản ánh một bước chuẩn bị. Nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa, lưu nội dung phản hồi và xử lý đúng mục được nêu.

Để tra cứu theo nghiệp vụ, xem nhóm chế độ BHXH. Các thao tác dùng chung có tại đính kèm chứng từ và sửa hồ sơ NOTOK.