Cách lọc dòng lỗi, sửa ô đỏ và quay lại toàn bộ danh sách trên EFY-eBHXH; tránh nhập trùng và nhầm với kết quả tiếp nhận hồ sơ.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Khi danh sách nhiều người nhưng chỉ một số dòng có lỗi
Chức năng Xem lỗi giúp thu hẹp bảng nhập liệu vào những dòng cần sửa. Đây là bộ lọc trong màn hình kê khai, không phải thao tác xóa những người còn lại. Nếu vừa bật chức năng và thấy danh sách ngắn đi, hãy kiểm tra trạng thái bộ lọc trước khi nhập bổ sung lần nữa; nhập lại người đã có có thể tạo dòng trùng.
Quy trình sửa có kiểm soát
- Ghi nhận đang ở đúng hồ sơ, đúng đợt và đúng tab nghiệp vụ. Không sửa hồ sơ chỉ dựa vào vị trí của một dòng trên màn hình.
- Chọn Xem lỗi. EFY hiển thị các dòng có dữ liệu thiếu hoặc chưa hợp lệ.
- Kiểm tra các ô được đánh dấu đỏ, đối chiếu với chứng từ hoặc thông tin gốc của người lao động rồi sửa nội dung tương ứng.
- Dùng Bỏ xem lỗi để trở lại toàn bộ danh sách, kiểm tra cả các dòng vừa sửa và những người không bị báo lỗi.
- Lưu hoặc xuất tờ khai theo luồng hồ sơ; xem lại bản kết xuất trước khi ký và nộp.
Sửa nội dung đúng, không chỉ làm mất màu cảnh báo
Không điền giá trị tạm chỉ để hết ô đỏ. Với ngày sinh, mã BHXH, định danh, thời gian hoặc phương án kê khai, giá trị phải phù hợp người và nghiệp vụ đang làm. Khi nhập từ Excel, hãy kiểm tra xem cột có bị dịch chuyển, ngày có bị đổi định dạng hoặc số đầu mã có bị mất. Nếu sửa trong tệp gốc rồi nhập lại, cần tránh cộng thêm toàn bộ danh sách vào hồ sơ đã có dữ liệu.
Sau khi sửa một dòng, kiểm tra các ô phụ thuộc cùng dòng. Ví dụ, việc đổi phương án kê khai có thể khiến những dữ liệu cần kiểm tra trong hồ sơ thực tế khác trước; không suy ra rằng tất cả cột còn lại mặc nhiên đúng vì chúng chưa bị tô màu. Bộ kiểm tra của phần mềm hỗ trợ phát hiện lỗi định dạng, không thay thế việc xác định đúng người, thời gian và hồ sơ đề nghị.
Phân biệt hết lỗi nhập liệu với hồ sơ được chấp nhận
Danh sách lọc không còn dòng lỗi chỉ cho thấy phần mềm không còn phát hiện nhóm lỗi đang kiểm tra. Cần xem lại bản tờ khai, ký gửi và theo dõi phản hồi của cơ quan BHXH. Nếu nhận thông báo yêu cầu điều chỉnh, dùng nội dung phản hồi để xác định ô cần sửa, không xóa cả hồ sơ rồi tạo lại khi chưa cần thiết.
Đối với dữ liệu hàng loạt, xem hướng dẫn nhập Excel và điều chỉnh trên EFY. Nếu việc khó khăn là thao tác trên bảng rộng, xem cách cố định cột và sao chép ô.
