Mở, kiểm tra và cập nhật thành viên hộ gia đình trên EFY-eBHXH; phân biệt dữ liệu danh mục với hồ sơ điều chỉnh đã nộp.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Chọn đúng người trước khi mở thông tin hộ gia đình
EFY-eBHXH lưu thông tin hộ gia đình gắn với người tham gia. Trước khi chỉnh sửa, xác định người đang được chọn bằng mã BHXH và thông tin nhận diện; các thành viên có họ tên gần giống nhau không phải một bản ghi. Chuẩn bị thông tin đã đối chiếu từ người kê khai hoặc giấy tờ phù hợp, không suy đoán quan hệ hay ngày sinh để lấp ô trống.
Các cách mở theo hướng dẫn EFY
Nguồn EFY 3.0 giới thiệu những đường mở khác nhau từ mục Người tham gia: chọn người rồi xem thành viên hộ gia đình; mở từ tên người tham gia; hoặc sửa bản ghi người đó và chuyển sang phần thành viên hộ gia đình. Đây là những cách vào cùng nhóm dữ liệu, không phải ba bộ hồ sơ phải khai riêng.
- Mở Người tham gia và chọn đúng bản ghi.
- Vào phần thành viên hộ gia đình bằng một trong các cách hiện có trên giao diện.
- Đối chiếu người trong danh sách, quan hệ và các trường nhận diện trước khi thêm hoặc sửa.
- Chọn Lưu, mở lại để kiểm tra dữ liệu đã được ghi nhận.
Những điểm cần soát khi cập nhật
Kiểm tra từng thành viên thay vì chỉ kiểm tra người đang tham gia. Nếu phát hiện một người xuất hiện hai lần, đối chiếu mã hoặc định danh trước khi xóa một dòng; hai người trùng tên vẫn có thể là hai thành viên khác nhau. Với thông tin chưa đủ căn cứ, ghi nhận nội bộ để hỏi lại, không tự tạo số định danh hoặc dùng số của người khác.
Việc một trường xuất hiện trong giao diện không tự xác định nó bắt buộc trong tất cả tình huống. Yêu cầu hoàn thiện phụ thuộc biểu mẫu và thủ tục đang lập. Nếu đang xử lý Kho dữ liệu HSSV, đối chiếu riêng hướng dẫn thu thập dữ liệu học sinh, sinh viên; không áp dụng yêu cầu của nhóm đó cho mọi người lao động.
Sau khi lưu danh mục
Khi dùng dữ liệu cho hồ sơ đang chuẩn bị, xem lại bản kê khai và bản xuất cuối. Không mặc định một bản nháp đã lập trước khi sửa sẽ tự thay đổi tất cả dữ liệu. Nếu cần điều chỉnh thông tin đã được cơ quan BHXH tiếp nhận, thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng và theo dõi phản hồi; lưu danh mục trên phần mềm không thay bước đó.
Chỉ chia sẻ dữ liệu hộ gia đình cho người có nhiệm vụ xử lý. Khi cần hỗ trợ, ảnh chụp nên che các mã định danh, số BHXH và ngày sinh không cần thiết cho việc mô tả lỗi. Xem thêm cập nhật dữ liệu người tham gia và xử lý ô lỗi trước khi xuất tờ khai.