Cách lập và xuất hồ sơ giấy 620 trên EFY-eBHXH, kiểm tra DS-XNBS, TK1-TS và phân biệt lưu hồ sơ với đã nộp.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Đây là luồng hồ sơ giấy trong hướng dẫn nguồn
Thủ tục 620 được Help EFY đặt trong nhóm Giao dịch hồ sơ giấy. Phần mềm hỗ trợ lập và xuất giấy tờ; việc có một hồ sơ đã lưu trong danh sách không chứng minh cơ quan BHXH đã nhận bản giấy. Cần xác định kênh nộp và yêu cầu tiếp nhận thực tế của đơn vị trước khi hoàn tất việc gửi.
Lập tờ khai
- Vào Hồ sơ kê khai → Lập tờ khai, chọn tab Giao dịch hồ sơ giấy rồi chọn 620 – Xác nhận quá trình đóng theo giao diện nguồn.
- Kiểm tra phiếu giao nhận hồ sơ và thành phần cần lập. Nguồn EFY minh họa các mục DS-XNBS và TK1-TS; lựa chọn phải phù hợp nội dung đề nghị thực tế.
- Tại danh sách người đề nghị, thêm trực tiếp hoặc chọn người từ danh mục theo chức năng Xác nhận quá trình.
- Kiểm tra số sổ BHXH và trường Xác nhận bổ sung đến tháng cùng những thông tin còn lại được yêu cầu.
- Soát số người và số lượng giấy tờ trên phiếu, xử lý lỗi rồi chọn Xuất tờ khai.
Soát số lượng và mốc thời gian
Trước khi xuất, đối chiếu từng người với nhu cầu xác nhận. Không dùng một tháng giống nhau cho tất cả chỉ vì phần mềm cho phép điền hàng loạt. Trong hướng dẫn nguồn, số lượng thành phần liên quan danh sách người đề nghị; vì vậy, sau khi thêm hoặc xóa người, cần kiểm tra lại số lượng trên phiếu giao nhận.
Nếu chọn nhầm người từ danh mục, sửa ở danh sách đề nghị trước khi xuất lại tài liệu. Không chỉ sửa tên trên bản in mà để hồ sơ lưu trong phần mềm giữ người khác; hai bản không thống nhất sẽ gây khó khi theo dõi hoặc bổ sung.
Xuất đúng tài liệu và theo dõi việc nộp
Tải những biểu mẫu cần dùng từ bản kết xuất, mở kiểm tra đủ trang và thông tin. Sau đó hoàn thiện, gửi theo kênh được cơ quan BHXH tiếp nhận cho trường hợp cụ thể. Lưu biên nhận, mã bưu gửi hoặc dấu vết nộp phù hợp với kênh sử dụng. Tên trạng thái trong phần mềm là một thông tin theo dõi, cần đọc cùng chứng từ tiếp nhận thực tế.
Hướng dẫn EFY này có mô tả pháp lý và thời hạn theo tài liệu cũ. Bài chỉ hướng dẫn cách lập trong giao diện nguồn; không xác nhận mọi đơn vị hiện phải nộp giấy hoặc được giải quyết theo thời hạn cũ. Khi tài khoản đã có quy trình điện tử thay thế, kiểm tra thủ tục hiện có thay vì cố tạo hồ sơ giấy. Xem thêm hướng dẫn về sổ BHXH, thẻ BHYT và gộp sổ 600o để chọn đúng tình huống.
