Chuẩn bị dữ liệu nhiều sổ, mở thủ tục 600o và kiểm tra hồ sơ gộp sổ trên EFY-eBHXH; tránh nhầm với cấp lại sổ do mất.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Xác định đúng trường hợp cần gộp sổ
Hướng dẫn EFY mô tả thủ tục 600o cho trường hợp một người có từ hai sổ BHXH. Trước khi nhập, tập hợp thông tin các sổ và kiểm tra chúng có đúng thuộc cùng một người. Nếu tên, ngày sinh hoặc định danh giữa các sổ không thống nhất, cần làm rõ trước; không lấy thông tin của một sổ ghi đè các sổ còn lại để làm cho chúng giống nhau.
Chuẩn bị dữ liệu đối chiếu
Lập bảng kiểm gồm thông tin người đề nghị, những số sổ hoặc mã đang có, các giai đoạn cần đối chiếu và tài liệu liên quan. Bảng kiểm này phục vụ đơn vị kiểm soát nội bộ, không thay thế thành phần hồ sơ cơ quan BHXH yêu cầu. Khi thời gian tham gia có vẻ chồng nhau, ghi nhận cụ thể khoảng thời gian để được hướng dẫn xử lý; không tự bỏ một giai đoạn trong dữ liệu.
Thao tác trên EFY theo nguồn 3.0
- Mở Hồ sơ kê khai → Lập tờ khai → Giao dịch điện tử và chọn 600o.
- Chọn nội dung Gộp sổ BHXH, thêm người bằng cách nhập trực tiếp, lấy từ danh mục hoặc nhập Excel theo màn hình nguồn.
- Đối chiếu thông tin nhận diện và nội dung đề nghị với các sổ, điền những trường được yêu cầu.
- Xử lý các ô lỗi, chọn Xuất tờ khai và kiểm tra nội dung kết xuất trước khi ký.
- Đính kèm tài liệu cần thiết, nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái giải quyết.
Kiểm tra bản tờ khai thay vì chỉ kiểm tra đủ ô
Người có nhiều sổ dễ bị tạo nhiều bản ghi trong danh mục phần mềm. Nếu chọn từ danh mục, kiểm tra để không lập hai dòng đề nghị cho cùng một người ngoài ý muốn. Đọc nội dung đề nghị trên bản xuất để bảo đảm mô tả đúng việc gộp, không nhầm với cấp lại vì mất hoặc hỏng sổ.
Tên tệp đính kèm nên giúp phân biệt tài liệu liên quan từng sổ mà không công khai quá nhiều định danh. Mở từng tệp để kiểm tra đủ trang, đúng chiều và đọc được. Danh sách tệp được tải lên mới phản ánh bước chuẩn bị; chỉ coi đã gửi khi có thông báo hoặc trạng thái gửi tương ứng.
Sau khi tiếp nhận
Theo dõi phản hồi, lưu số hồ sơ và bản cuối đã nộp. Nếu cơ quan BHXH yêu cầu xác minh thêm thông tin hoặc thời gian, bổ sung đúng nội dung đó. Nguồn EFY có dẫn chiếu quyết định và thời hạn của giai đoạn trước; bài này chỉ dùng phần thao tác phần mềm, không coi các mốc cũ là cam kết thời gian giải quyết hiện nay. Tham khảo thêm nhóm sổ BHXH và thẻ BHYT hoặc hồ sơ xác nhận quá trình trên EFY.
