Sửa dữ liệu người tham gia, chuyển trạng thái có ngày hiệu lực trên EFY và phân biệt với hồ sơ điều chỉnh gửi cơ quan BHXH.

Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.

Sửa dữ liệu danh mục để các lần kê khai sau nhất quán

Danh mục người tham gia là nơi lưu thông tin phục vụ thao tác trên EFY. Khi phát hiện sai dữ liệu hoặc cần cập nhật trạng thái nội bộ, phải xác định đang sửa bản ghi danh mục hay xử lý một hồ sơ gửi cơ quan BHXH. Hai việc có thể liên quan nhưng không thay thế nhau. Đổi trạng thái một người trong danh sách không tự chứng minh đã báo tăng hoặc báo giảm thành công.

Sửa thông tin một người

  1. Mở mục Người tham gia và tìm đúng bản ghi. Đối chiếu mã BHXH cùng thông tin nhận diện, không chọn chỉ theo họ tên.
  2. Chọn người cần sửa và bấm biểu tượng hình bút theo giao diện hướng dẫn EFY.
  3. Cập nhật trường cần thay đổi theo tài liệu gốc rồi bấm Lưu.
  4. Mở lại bản ghi để kiểm tra nội dung đã lưu; ghi nhận trường nào vừa thay đổi nếu đơn vị có nhiều người cùng quản lý dữ liệu.

Nếu nội dung thay đổi phải được cơ quan BHXH điều chỉnh, tiếp tục thực hiện đúng thủ tục tương ứng. Việc làm sạch danh mục chỉ giúp giảm lỗi nhập lại, không phải thông báo xác nhận dữ liệu trong cơ sở dữ liệu BHXH đã thay đổi.

Chuyển trạng thái cho một hoặc nhiều người

Theo hướng dẫn EFY 3.0, có thể chọn một hoặc nhiều người rồi dùng chức năng chuyển trạng thái. Chọn trạng thái cần áp dụng và ngày hiệu lực, lưu lại, sau đó kiểm tra danh sách. Khi thao tác nhiều người, nên soát danh sách đã chọn trước khi xác nhận: một người bị chọn nhầm có thể bị áp dụng cùng trạng thái hoặc thời điểm với cả nhóm.

Chia nhóm theo thực tế phát sinh thay vì chuyển hàng loạt chỉ vì họ nằm liền nhau trên màn hình. Nếu các ngày hiệu lực khác nhau, xử lý riêng từng nhóm thích hợp. Không suy ra ngày hiệu lực từ ngày đang thao tác; ngày đó cần được đối chiếu với hồ sơ của đơn vị.

Kiểm tra liên quan trước khi lập hồ sơ mới

Sau khi sửa danh mục, mở hồ sơ đang chuẩn bị và xem dữ liệu trong hồ sơ có đúng như mong muốn. Không mặc định bản nháp đã tạo từ trước sẽ tự cập nhật tất cả trường vừa sửa. Soát bản kết xuất cuối cùng là cách phát hiện hồ sơ vẫn giữ thông tin cũ hoặc nhập nhầm người.

Đối với người nghỉ việc, sử dụng quy trình báo giảm EFY và theo dõi phản hồi. Với người bắt đầu tham gia, xem thủ tục 600 báo tăng. Nếu đã xóa nhầm bản ghi, xử lý bằng Thùng rác trước khi tạo thêm một bản ghi mới.