Bài này dùng luồng thao tác EFY-eBHXH 3.0 được nhà cung cấp công bố. Trước khi lập hồ sơ giảm, xác định rõ lý do nghỉ và kỳ cần khai cho từng người; đây là dữ liệu nghiệp vụ mà phần mềm không thể thay bạn quyết định.

Chọn hồ sơ và danh sách giảm

Từ khu vực hồ sơ, tạo tờ khai điện tử thuộc thủ tục 600 và chuyển sang phần D02-LT giảm. Thêm người lao động bằng dữ liệu đã quản lý, nhập trực tiếp hoặc nạp Excel đúng mẫu. Đối chiếu mã số trước khi lựa chọn, nhất là khi nhiều người có tên giống nhau.

Đừng xóa người khỏi danh sách quản lý để thay cho việc báo giảm. Việc quản lý một bản ghi nội bộ và việc gửi biến động tới BHXH là hai bước khác nhau. Nên giữ dấu vết người lao động và hồ sơ liên quan để kiểm tra lại khi cần.

Kiểm tra lỗi trước khi xuất tờ khai

Trong lưới nhập liệu, dùng chức năng xem lỗi để tập trung vào các dòng thiếu hoặc sai; sửa theo dữ liệu thực tế rồi trở lại danh sách đầy đủ. Hướng dẫn EFY phân biệt cảnh báo cần bổ sung và dữ liệu cần kiểm tra. Cảnh báo cho phép tiếp tục vẫn cần được người lập hồ sơ xem xét, không có nghĩa nội dung chắc chắn đúng.

Rà soát bốn nhóm dữ liệu

  1. Người lao động: mã số, họ tên và bản ghi đúng người.
  2. Lý do giảm: căn cứ nghỉ việc, nghỉ chế độ hoặc trường hợp khác phải khớp hồ sơ nhân sự.
  3. Thời gian: đọc ý nghĩa của cột bắt đầu/kết thúc trên biểu mẫu đang dùng; tách riêng trường hợp khác kỳ.
  4. Tài liệu: bản đính kèm cần đọc được và chứng minh đúng nội dung phát sinh.

Xuất, đính kèm và ký nộp

Sau khi xuất tờ khai, xem từng biểu mẫu và bổ sung tệp tại màn hình nộp. Tài liệu EFY 3.0 ghi nhận các định dạng PDF, JPG, PNG, GIF và giới hạn tối đa 6 MB cho tệp đính kèm; nếu màn hình hiện tại thông báo khác, theo giới hạn đang được hệ thống áp dụng.

Nén dung lượng không nên làm chữ hoặc dấu xác nhận không đọc được. Hãy mở lại tệp đã xử lý trước khi đưa vào hồ sơ. Không gửi một ảnh cắt mất thông tin quan trọng chỉ để giảm kích thước.

Theo dõi sau khi ký

Kiểm tra cột trạng thái và mở phần tiến độ để xem thông báo. Lưu lại mã hồ sơ, bản đã ký và kết quả. Khi có yêu cầu bổ sung, tạo danh sách các điểm cần sửa rồi đối chiếu lần cuối trước khi nộp tiếp; tránh vừa thay lý do giảm vừa thay kỳ mà không có căn cứ.

Nếu công ty đang chọn hoặc tiếp tục gói EFY, xem dịch vụ phần mềm BHXH EFY. Cần so sánh với các lựa chọn khác, xem bảng giá phần mềm BHXH theo nhu cầu sử dụng.

Đối chiếu bộ hướng dẫn EFY-eBHXH 3.0: thủ tục 600, xem lỗi và đính kèm tài liệu; kiểm tra ngày 07/10/2026. Bài không thay thế việc xác định lý do và kỳ giảm theo hồ sơ thực tế.

Đọc tiếp theo nghiệp vụ

Đang cần lập hồ sơ tăng lao động? Xem hướng dẫn báo tăng EFY-eBHXH có ảnh thao tác.