Khôi phục danh sách người tham gia đã xóa trên EFY-eBHXH, phân biệt Thêm tiếp với Thay thế toàn bộ và kiểm tra bản ghi sau nhập.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Kiểm tra Thùng rác trước khi nhập lại từ đầu
Theo Help EFY-eBHXH 3.0, người tham gia bị xóa được giữ trong Thùng rác trong 30 ngày; sau khoảng thời gian này dữ liệu bị loại bỏ theo cơ chế nguồn mô tả. Vì vậy, khi phát hiện xóa nhầm, cần kiểm tra sớm. Đây là thời gian lưu dữ liệu của phần mềm, không phải thời hạn pháp lý của hồ sơ BHXH.
Khôi phục bằng xuất và nhập Excel
- Vào Người tham gia, mở menu mở rộng và chọn Người tham gia đã xóa.
- Chọn đúng những người cần khôi phục. Đối chiếu mã BHXH và thông tin nhận diện, nhất là khi đơn vị có người trùng tên.
- Chọn Xuất file, lưu tệp ở nơi quản lý nội bộ và mở kiểm tra danh sách xuất được.
- Quay lại danh sách người tham gia chính, dùng chức năng nhập Excel và chọn tệp vừa xuất.
- Đọc kỹ lựa chọn nhập: Thêm tiếp giữ danh sách đang có và bổ sung dữ liệu từ tệp; Thay thế toàn bộ thay danh sách hiện tại bằng dữ liệu trong tệp.
Nếu mục tiêu chỉ lấy lại một vài người đã xóa, không chọn thay thế toàn bộ một cách máy móc. Tệp khôi phục chỉ chứa những người đã chọn, nên việc dùng nó thay toàn bộ có thể làm mất các bản ghi đang hiện trong danh sách chính. Hãy đối chiếu số lượng trước và sau khi nhập, kiểm tra người khôi phục xuất hiện đúng một lần.
Phân biệt danh mục nhân sự và hồ sơ đã nộp
Khôi phục bản ghi người tham gia giúp lấy lại dữ liệu dùng cho kê khai sau này. Không nên hiểu thao tác đó là thu hồi việc báo giảm, thay đổi kết quả giải quyết hoặc tự động gửi một hồ sơ mới. Các hồ sơ đã ký nộp cần được theo dõi bằng mã hồ sơ và phản hồi tương ứng.
Nếu người đã có sẵn trong danh sách chính, kiểm tra trước khi nhập để tránh hai bản ghi cho cùng một mã BHXH. Trường hợp không tìm thấy trong Thùng rác hoặc đã quá thời gian lưu, ghi nhận dữ liệu còn giữ ở hồ sơ, bản xuất và chứng từ gốc; yêu cầu hỗ trợ xác định cách phục hồi phù hợp thay vì tự gộp nhiều tệp không kiểm soát.
Việc cần làm sau khi phục hồi
Kiểm tra thông tin nhận diện, trạng thái và các trường còn thiếu. Tệp Excel chứa dữ liệu người lao động cần được lưu trong phạm vi người có nhiệm vụ xử lý; không gửi lên nhóm trao đổi công khai để nhờ kiểm tra. Khi đã đối chiếu xong, tiếp tục bằng bài cập nhật thông tin và trạng thái người tham gia.
