Hướng dẫn Kho dữ liệu học sinh, sinh viên trên EFY: tạo biểu mẫu, kiểm tra lỗi, chuyển người tham gia và tránh gửi trùng.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Phạm vi của chức năng
Help EFY mô tả Kho dữ liệu cho nhóm học sinh, sinh viên. Không nên áp dụng nguyên hướng dẫn này cho mọi đơn vị sử dụng lao động. Kho là nơi tiếp nhận dữ liệu người kê khai gửi vào biểu mẫu để đơn vị kiểm tra trước khi chuyển sang danh mục người tham gia; dữ liệu có trong Kho chưa đồng nghĩa đã nộp hồ sơ BHXH.
Đơn vị chuẩn bị biểu mẫu
- Trong Người tham gia, mở menu mở rộng để vào Kho dữ liệu.
- Dùng Thiết lập mẫu, kiểm tra các trường và thông tin đã cấu hình cho đợt thu thập.
- Công bố biểu mẫu rồi sao chép liên kết để gửi đúng nhóm người được yêu cầu kê khai. Với liên kết hết hạn, hướng dẫn EFY cho phép đặt lại thời hạn và công bố lại.
- Người kê khai mở biểu mẫu trên máy tính hoặc điện thoại, đọc thông tin và hoàn thành các trường. Những trường đơn vị đã cấu hình cố định không được sửa từ phía người kê khai.
Khi một người cần sửa thông tin đã gửi, nguồn EFY mô tả việc đối chiếu họ tên, số định danh và tỉnh khai sinh; nếu trước đó có email, hệ thống gửi liên kết sửa theo cơ chế đó. Không công khai liên kết sửa hoặc thông tin định danh lên một danh sách dùng chung cho cả lớp.
Kiểm tra trước khi chuyển vào Người tham gia
Đơn vị có thể xem, sửa, xóa hoặc xuất danh sách từ Kho. Đối chiếu tên, mã BHXH nếu có, ngày sinh và thông tin hộ gia đình theo yêu cầu biểu mẫu. Nguồn EFY phân biệt trường hợp chưa có mã BHXH cần phần hộ gia đình và trường hợp đã có mã. Đây là mô tả luồng nhập của phiên bản nguồn; khi giao diện hiện tại yêu cầu thêm dữ liệu, cần kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi bỏ trống.
Nếu bảng cảnh báo dữ liệu chưa phù hợp, chọn Đối chiếu dữ liệu. Kiểm tra ô màu đỏ và nội dung báo lỗi tại ô, sửa rồi cập nhật. Việc đổi tất cả các ô thành một giá trị giống nhau để hết cảnh báo sẽ làm hỏng dữ liệu từng học sinh.
Chuyển đúng người, tránh hiểu nhầm bị mất dữ liệu
Sau khi rà soát, chọn Chuyển NTG được chọn cho nhóm đã kiểm tra hoặc Chuyển toàn bộ NTG khi toàn bộ danh sách đã sẵn sàng. Theo nguồn, những người được chuyển sẽ không còn ở Kho mà xuất hiện trong danh mục người tham gia. Hãy kiểm tra ở danh mục đích trước khi yêu cầu người kê khai gửi lại.
Đối chiếu số lượng được chọn, số chuyển thành công và bản ghi trong danh mục. Lưu một bảng kiểm của đợt để phân biệt người chưa gửi, đã gửi nhưng cần sửa, đã chuyển và đã được lập hồ sơ. Với thay đổi sau chuyển, tham khảo sửa thông tin người tham gia.
