Từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025 áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng. Trước khi cập nhật hồ sơ BHXH, doanh nghiệp cần xác định đúng nơi hoạt động và mức lương thỏa thuận, không chỉ thay một con số trong phần mềm.
Bảng mức tối thiểu áp dụng năm 2026
| Vùng | Theo tháng | Theo giờ |
|---|---|---|
| I | 5.310.000 đồng | 25.500 đồng |
| II | 4.730.000 đồng | 22.700 đồng |
| III | 4.140.000 đồng | 20.000 đồng |
| IV | 3.700.000 đồng | 17.800 đồng |
Mức tháng dùng với người hưởng lương tháng; mức giờ dùng với người hưởng lương giờ. Tiền lương theo tuần, ngày, sản phẩm hoặc khoán phải được quy đổi theo quy định để kiểm tra mức tối thiểu tương ứng.
Chọn vùng theo địa bàn nào?
Đối chiếu địa bàn người sử dụng lao động hoạt động với phụ lục của nghị định. Đơn vị hoặc chi nhánh hoạt động ở những vùng khác nhau áp dụng vùng tương ứng. Với khu công nghiệp hoặc khu chế xuất nằm trên nhiều vùng, nghị định có quy tắc lấy vùng cao nhất. Khi địa bàn đổi tên hoặc chia, nhập, phải xem quy tắc chuyển tiếp; không suy ra vùng mới chỉ từ tên tỉnh sau sắp xếp.
Checklist rà soát đầu năm
- Liệt kê địa điểm hoạt động và nhóm lao động theo nơi làm việc.
- Kiểm tra hình thức trả lương: tháng, giờ hay theo sản phẩm.
- So sánh mức lương công việc/chức danh trong điều kiện làm đủ thời giờ bình thường và hoàn thành công việc đã thỏa thuận.
- Rà soát thỏa thuận tốt hơn đã có, không tự cắt quyền lợi chỉ vì bảng tối thiểu thay đổi.
- Lập phụ lục hoặc hồ sơ nhân sự phù hợp khi có thay đổi thực tế; xác định kỳ điều chỉnh BHXH.
Ba nhầm lẫn dễ làm sai tờ khai
Thứ nhất, đây không phải số tiền thực nhận sau thuế, bảo hiểm. Thứ hai, không phải mọi người trong doanh nghiệp đều phải có cùng mức đóng bằng tối thiểu vùng; cần tính các khoản thuộc căn cứ đóng và phân biệt đối tượng. Thứ ba, không tự cộng 7% cho mọi lao động đã qua đào tạo như một công thức mới bắt buộc của Nghị định 293. Những cam kết có lợi hơn đã thỏa thuận cần được xem xét theo quy định chuyển tiếp và thỏa thuận hợp pháp.
Ví dụ cách kiểm soát
Công ty có hai chi nhánh ở hai vùng nên lập hai dòng kiểm tra địa bàn trước khi rà từng hợp đồng. Một người làm thiếu giờ hoặc nghỉ không lương không thể được kết luận sai mức tối thiểu chỉ bằng số tiền cuối bảng lương; cần xem thời giờ làm việc, hình thức trả lương và điều kiện áp dụng. Bản kiểm tra địa bàn, hợp đồng và kết quả điều chỉnh nên được lưu cùng hồ sơ tháng để đối chiếu khi thay kế toán.
Hướng dẫn liên quan
Nguồn đối chiếu: Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025, Điều 3–5, hiệu lực 01/01/2026; Luật BHXH, Điều 31; Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Kiểm tra ngày 07/10/2026. Ví dụ và checklist là hướng dẫn biên tập; kết quả hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền xác định.