Cách đính kèm PDF, ảnh chứng từ trên EFY-eBHXH 3.0; kiểm tra dung lượng, danh sách tệp và phản hồi sau khi nộp.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Đính kèm ở bước nào?
Trên EFY-eBHXH 3.0, phần đính kèm nằm trong màn hình nộp tờ khai sau khi đã nhập dữ liệu các tab. Vì vậy, việc lưu danh sách người lao động chưa đồng nghĩa chứng từ đã được gửi cùng hồ sơ. Trước khi bắt đầu, đặt tên tệp dễ phân biệt theo loại giấy tờ, đợt hồ sơ và người cần đối chiếu; tránh đưa toàn bộ danh sách nhân sự vào tên tệp.
Thao tác theo hướng dẫn EFY
- Mở hồ sơ cần xử lý, kiểm tra dữ liệu đã nhập ở từng tab và chọn Xuất tờ khai.
- Trong màn hình nộp tờ khai, chọn vị trí thêm tài liệu đính kèm. Hướng dẫn phiên bản này nêu định dạng PDF, JPG, PNG, GIF và giới hạn tệp không quá 6 MB.
- Chọn đúng tài liệu trên máy, bấm Open rồi kiểm tra tệp đã xuất hiện trong danh sách.
- Nếu có nhiều chứng từ, thêm lần lượt và soát lại toàn bộ danh sách trước khi ký, nộp hồ sơ.
Giới hạn trên là giới hạn được EFY công bố cho màn hình nguồn. Nếu giao diện tài khoản đang dùng thông báo một giới hạn khác, cần xử lý theo thông báo hiện tại; không đổi phần mở rộng để đánh lừa loại tệp. Chẳng hạn, đổi tên ảnh thành .pdf không biến ảnh đó thành tài liệu PDF hợp lệ.
Kiểm tra chất lượng để tránh phải bổ sung
Mở từng tệp trước khi đính kèm: trang phải đủ, chữ đọc được khi phóng to và đúng chiều. Với tài liệu nhiều trang, kiểm tra cả trang đầu lẫn trang cuối. Khi giảm dung lượng, cần giữ rõ số văn bản, ngày tháng và nội dung có liên quan. Chỉ đưa chứng từ phục vụ hồ sơ đang làm, tránh gửi nhầm bản nháp hoặc dữ liệu người lao động khác.
Sau khi tải lên, so sánh tên tệp và số lượng với bảng kiểm của hồ sơ. Nếu đã sửa nội dung giấy tờ, kiểm tra danh sách đính kèm đang chứa bản mới. Tệp còn trên máy chưa phải bằng chứng hệ thống đã nhận. Ngược lại, danh sách tệp hiển thị đầy đủ cũng chưa phải thông báo cơ quan BHXH đã giải quyết.
Sau khi ký và nộp
Lưu lại số hồ sơ hoặc thông báo tiếp nhận; theo dõi phản hồi trong phần tiến độ. Nếu bị yêu cầu bổ sung, đọc rõ tài liệu nào thiếu hoặc không đọc được rồi thay đúng tài liệu đó. Có thể dùng chức năng lọc lỗi dữ liệu để xử lý các ô nhập trước khi xuất lại tờ khai. Với hồ sơ chế độ, xem thêm luồng kê khai 630 trên EFY.
