Luồng VN5 trong tài liệu Bkav IVAN hướng dẫn thay đổi mức lương, phụ cấp và chức danh làm căn cứ kê khai. Nếu cần sửa sai năm sinh, hãy xem bài điều chỉnh sai năm sinh; hai tình huống không nên dùng chung một hướng dẫn.
Xem video điều chỉnh mức đóng trên Bkav IVAN ngay trong thư viện của website.
Chuẩn bị dữ liệu điều chỉnh
Lập danh sách gồm người cần điều chỉnh, thông tin đang quản lý, thông tin đề nghị thay đổi và kỳ áp dụng đã được người phụ trách xác nhận. Đối chiếu với hồ sơ nhân sự trước khi nhập; không lấy ngày thao tác trên phần mềm thay cho kỳ nghiệp vụ.
Bước 1: chọn đúng loại hồ sơ
Mở chức năng tạo hồ sơ mới, đặt tên theo nội dung và kỳ điều chỉnh. Ở luồng kê khai trực tuyến, tài liệu Bkav minh họa lựa chọn VN5 – Điều chỉnh đóng cho mức lương, phụ cấp, chức danh; tạo hồ sơ sau khi kiểm tra đúng nội dung.
Bước 2: điền tờ khai của lao động cần sửa
Chọn chức năng kê khai ở biểu mẫu D02-LT. Kiểm tra kỳ kê khai, thêm hoặc chọn người cần điều chỉnh rồi nhập các trường liên quan. Lưu thông tin từng người và lưu tờ khai sau khi hoàn tất danh sách.
Bước 3: đối chiếu trước khi ký
- Đúng người và mã số BHXH; chỉ những người có thay đổi mới xuất hiện trong danh sách cần xử lý.
- Dữ liệu lương, phụ cấp hoặc chức danh trên bản xem trước khớp với danh sách nguồn đã xác nhận.
- Kỳ đề nghị không bị lệch do sao chép tờ khai cũ.
- Số người và tài liệu đi kèm phù hợp với hồ sơ đang lập.
Nếu phải nhập nhiều người, có thể chuẩn bị theo luồng upload hồ sơ Excel của Bkav; vẫn cần kiểm tra tờ khai sau khi nhập.
Bước 4: ký gửi và xử lý phản hồi
Chọn Ký và gửi khi hồ sơ đã được rà soát. Hoàn tất xác nhận chữ ký, lưu mã hồ sơ và thông báo nộp; sau đó theo dõi kết quả xử lý trong lịch sử hồ sơ.
Nếu phản hồi yêu cầu sửa, đối chiếu từng nội dung với bản đã gửi. Hướng dẫn kiểm tra hồ sơ chưa được chấp nhận giúp lập danh sách điểm cần xử lý trước khi gửi lại.
Câu hỏi thường gặp
VN5 có phải luồng sửa mọi thông tin lao động?
Phạm vi bài này là thay đổi lương, phụ cấp và chức danh theo tài liệu VN5 của Bkav. Với thông tin nhân thân, tìm đúng hướng dẫn của tình huống đó và đúng nghiệp vụ trong tài khoản.
Gửi xong có cần theo dõi nữa không?
Có. Thông báo gửi không thay thế kết quả xử lý. Khi có kết quả đóng theo kỳ, có thể đối chiếu thêm C12, nhưng vẫn cần lưu phản hồi của hồ sơ điều chỉnh.
Quay về hub hướng dẫn Bkav IVAN theo nghiệp vụ.
Nguồn thao tác: bài VN5 và video HN5/VN5 của Bkav IVAN trên Nộp Tờ Khai; video do Bkav Corporation công bố năm 2023. Đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Nội dung mô tả thao tác phần mềm, không xác định thay người kê khai căn cứ hoặc thời điểm đóng của từng trường hợp.