Không sửa được một bản đã gửi không có nghĩa dữ liệu đó phải bị xóa. Bản đã nộp cần được giữ để đối chiếu, còn việc bổ sung hoặc điều chỉnh phải đi qua đúng luồng mà hồ sơ đang yêu cầu.
Nguồn hướng dẫn tạo bản dữ liệu mới
FAQ ngày 27/11/2019 nêu hai thao tác: tạo đợt kê khai mới rồi dùng Sao chép để lấy dữ liệu từ đợt mong muốn. Đây là cách lấy lại dữ liệu trên ứng dụng nguồn, không phải kết luận mọi hồ sơ đã giải quyết đều được nộp lại như một phát sinh mới.
Xác định vì sao cần tạo bản tiếp theo
- Hồ sơ đang chờ xử lý hay đã có kết quả?
- Đơn vị đang thực hiện yêu cầu bổ sung, sửa một thông tin bị từ chối hay điều chỉnh nghiệp vụ đã được giải quyết?
- Phản hồi yêu cầu dùng chức năng hoặc thủ tục nào?
- Dữ liệu cần lấy lại nằm ở đúng đợt nào?
Trả lời những câu hỏi này trước khi bấm sao chép giúp tránh biến một bản điều chỉnh thành hồ sơ tăng mới hoặc gửi hai lần cùng nội dung.
Đối chiếu sau sao chép
- Giữ bản đã nộp và mã hồ sơ gốc.
- Tạo đợt phù hợp với cách xử lý được xác định; chọn nguồn sao chép đúng kỳ, đúng đơn vị.
- Rà lại số người và các trường có thể giữ giá trị của đợt trước.
- Chỉ sửa nội dung cần thay; kiểm tra cả chứng từ đính kèm và mô tả tài liệu.
- So bản kết xuất với bảng thay đổi trước khi trình ký.
Việc sao chép là lấy dữ liệu để làm việc; nó không chứng minh kỳ áp dụng, mã phương án hay nội dung còn phù hợp. Những ô giống nhau cũng cần được rà trong bối cảnh của bản mới.
Ví dụ dùng bản gốc làm căn cứ
Một danh sách đã gửi có một dòng cần sửa theo phản hồi. Người thực hiện giữ bộ gốc, lấy dữ liệu của đúng đợt, đánh dấu dòng thay đổi và chuyển cả nội dung phản hồi cho người ký. Họ không xóa lịch sử để chỉ còn bản mới và không sao chép từ một đợt gần tên nhưng khác danh sách.
Theo dõi mã của lần gửi tiếp trong cùng bảng quản lý, ghi rõ quan hệ với bản trước. Khi có kết quả, sẽ biết bản nào đã được giải quyết và phần điều chỉnh nào còn cần kiểm tra.
Nếu đơn vị cần quản lý các đợt kê khai tập trung, xem gói VNPT BHXH và chiết khấu theo gói. Trường hợp thực sự cần cấp mới hoặc gia hạn chứng thư, xem dịch vụ chữ ký số VNPT và đối chiếu nhu cầu trước khi chọn.
Đối chiếu FAQ VNPT, ngày cập nhật nguồn 27/11/2019. Kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Tên trường và thao tác thuộc phiên bản được nguồn mô tả; chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại. Bài không thay thế quy định pháp luật đang áp dụng.