CE037 khi báo tăng cần được kiểm tra ở đúng dòng người lao động. Việc thiếu phụ lục khác với việc điền sai một trường trên tờ khai chính; sửa đúng dòng sẽ giúp tránh gửi lại cả danh sách khi chưa biết ai gây ra lỗi.
CE037 trong tài liệu VNPT nói gì?
FAQ VNPT ngày 21/07/2020 giải thích lỗi phát sinh ở hồ sơ 600 cho người chưa có mã số BHXH khi thiếu thông tin phụ lục gia đình. Tài liệu hướng dẫn mở dấu cộng đầu dòng, bổ sung thành viên vào phần phụ lục của TK1-TS và có thành viên mang quan hệ chủ hộ. Đây là thao tác theo giao diện nguồn, cần đối chiếu màn hình đang dùng.
Kiểm tra trước khi thêm dữ liệu
- Ghi lại hồ sơ và dòng bị báo lỗi; so người đó với danh sách báo tăng đã được duyệt.
- Xác định trường mã số đang trống thật hay bị mất trong lúc nhập Excel. Nếu có dữ liệu đã xác minh, đối chiếu lại trước khi đổi sang luồng người chưa có mã.
- Mở phần phụ lục tương ứng và kiểm tra thông tin thành viên đang được lưu, thay vì chỉ nhìn tên biểu mẫu trong danh sách.
Không đặt một mã số tạm hoặc sao mã của người khác để vượt kiểm tra. Cách làm đó có thể khiến danh sách nhìn hết lỗi nhưng không còn khớp người lao động thực tế.
Lưu và kiểm tra đúng phạm vi hồ sơ
Sau khi bổ sung, lưu dữ liệu theo chức năng của phiên bản đang dùng rồi mở bản kê khai để rà lại. So số lao động trước và sau sửa: một lỗi ở phụ lục không phải lý do bỏ người đó khỏi báo tăng. Nếu dùng dữ liệu nhập lại từ Excel, xác định bản nào là bản cuối để không nạp đè mất phần phụ lục vừa bổ sung.
Trong bảng theo dõi nội bộ, ghi rõ đã sửa phần phụ lục của người nào và căn cứ được kiểm tra. Người giữ chữ ký số sẽ nhận biết bản được đề nghị ký mà không phải tự tìm giữa nhiều bản giống tên.
Ví dụ đối chiếu và việc cần theo dõi
Ví dụ một hồ sơ có nhiều lao động, chỉ một người chưa được xác minh mã số. Hãy kiểm tra dòng của người này và phần phụ lục liên quan; không điền cùng thông tin hộ gia đình cho mọi dòng chỉ để dữ liệu có vẻ đầy đủ. Sau khi gửi lại, dùng mã giao dịch để đọc phản hồi của đúng hồ sơ và lưu bản đã nộp cùng kết quả.
Nếu phiên bản hiện tại không còn vị trí dấu cộng như ảnh nguồn, tìm chức năng phụ lục tương ứng hoặc nhờ hỗ trợ xác định đúng chỗ nhập. Đừng coi ảnh năm 2020 là bằng chứng về giao diện mới nhất.
Cần hỗ trợ quản lý hồ sơ và dịch vụ VNPT?
Nếu đơn vị cần phần mềm để quản lý các đợt kê khai và theo dõi hồ sơ, xem các gói VNPT BHXH và chiết khấu theo gói. Trường hợp chứng thư thực sự cần cấp mới hoặc gia hạn, xem dịch vụ chữ ký số VNPT và đối chiếu nhu cầu trước khi đăng ký. Việc xử lý lỗi kỹ thuật cần dựa vào nguyên nhân đã được xác nhận.
Đối chiếu FAQ kỹ thuật do VNPT BHXH công bố, ngày cập nhật nguồn 21/07/2020. Biên tập và kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Các tên trường, mã biểu mẫu và thao tác trong FAQ thuộc phiên bản được nguồn mô tả; bài không xác nhận đã thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại và không thay thế quy định pháp luật đang áp dụng.