Trên VNPT-BHXH, thủ tục 600 tập hợp các trường hợp tăng, giảm và điều chỉnh đóng. Nên kiểm tra loại biến động của từng lao động trước khi nhập dữ liệu, đặc biệt khi một đợt có nhiều người và nhiều lý do phát sinh.
Chọn đúng thủ tục đang áp dụng
VNPT đã thông báo ngừng 600a và 600b trong đợt cập nhật theo Quyết định 896, chuyển nhóm tăng, giảm, điều chỉnh sang 600. Vì vậy, không lấy ảnh menu 600a/600b của một hướng dẫn cũ làm căn cứ cho phiên bản đang dùng. Hãy đối chiếu tên thủ tục và thông báo cập nhật hiển thị trong phần mềm.
Ảnh dưới lấy từ hướng dẫn chính thức VNPT công bố 29/12/2022, minh họa thao tác chung. Ảnh không xác nhận mã thủ tục hoặc biểu mẫu hiện hành; đối chiếu danh mục trong phiên bản đơn vị đang dùng.
Nhập lao động trực tiếp hoặc qua Excel
Tài liệu VNPT hướng dẫn chọn người đã có trong danh sách hoặc nhập dữ liệu mới. Với Excel, tải mẫu từ thủ tục, điền dữ liệu rồi dùng chức năng nạp lại; đừng dùng một bảng tự tạo chỉ vì có các tên cột gần giống. Trước khi nhập nhiều người, nên thử một nhóm nhỏ để nhận ra các lỗi định dạng.
- Chọn đúng kỳ và nghiệp vụ của đợt kê khai.
- Đối chiếu danh sách người lao động với mã số BHXH; kiểm tra các trường thông tin cá nhân còn thiếu.
- Kiểm tra loại khai báo, thời gian phát sinh, mức lương và nội dung điều chỉnh theo căn cứ thực tế.
- Bổ sung bảng kê và tài liệu được yêu cầu theo từng trường hợp.
- Lưu hồ sơ, xuất bản xem trước, kiểm tra rồi ký và gửi.
- Mở lịch sử giao dịch để theo dõi phản hồi của hồ sơ vừa nộp.
Bốn lỗi nên phát hiện trước khi ký
| Điểm kiểm tra | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Nhầm người | So mã số và giấy tờ, không dựa vào họ tên giống nhau. |
| Nhầm kỳ | Tách tháng lập hồ sơ khỏi tháng phát sinh quyền và nghĩa vụ. |
| Nhầm mức tiền | Kiểm tra đơn vị tính và dữ liệu số; không đưa một hệ số vào ô yêu cầu số tiền. |
| Nhầm tệp | Mở lại file được gắn với từng người hoặc từng hồ sơ trước khi ký. |
Đừng bỏ bước xem bản kết xuất
Bản dữ liệu trên màn hình có thể đầy đủ nhưng vẫn cần kiểm tra tờ khai kết xuất: đúng kỳ, đúng số người, đúng nhóm biến động và đủ nội dung cần chứng minh. Nên để người thứ hai rà soát hồ sơ có số lượng lớn hoặc trường hợp điều chỉnh kỳ trước. Chỉ chuyển sang ký khi những khác biệt đã được giải thích.
Ghi nhận hồ sơ đến khi có kết quả
Lưu mã giao dịch và bản đã ký. Nếu hồ sơ bị trả, ghi nguyên văn lý do và xử lý theo đúng trường hợp; không dùng thao tác sửa dữ liệu nội bộ như bằng chứng đã sửa dữ liệu tại BHXH. Những tỷ lệ, thời hạn hay điều kiện hưởng chế độ xuất hiện trong tài liệu phiên bản cũ phải đối chiếu quy định hiện hành trước khi áp dụng.
Cần sử dụng hoặc tiếp tục dịch vụ? Xem báo giá VNPT-BHXH. Khi cần chữ ký số của doanh nghiệp, xem gói VNPT-CA và ưu đãi; kiểm tra chứng thư hiện có trước để tránh mua thêm không cần thiết.
Đối chiếu tài liệu VNPT-BHXH, hướng dẫn kê khai của VNPT và thông báo cập nhật thủ tục 600. Kiểm tra ngày 07/10/2026. Giao diện có thể khác giữa các phiên bản.
Video thao tác tham khảo
Video VNPT-BHXH 5.0: lập tờ khai, tư liệu phiên bản năm 2021. Video nguồn năm 2021; xem cùng hướng dẫn bằng chữ để đối chiếu phiên bản, biểu mẫu và trường hợp đang thực hiện.