Một chênh lệch của kỳ trước cần được khoanh theo người, tháng và căn cứ, rồi xác định hồ sơ tương ứng. Không dùng cùng một thao tác cho mọi khoản BHXH, BHYT còn thiếu hoặc mọi lần đổi lương.
Thao tác và ảnh theo tài liệu hướng dẫn Viettel web v1.9 tháng 5/2022, được đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại: kiểm tra tên thủ tục đang dùng, không lấy dữ liệu mẫu hoặc tỷ lệ cũ làm căn cứ kê khai.
Phạm vi thủ tục trong bản web nguồn
Tài liệu hướng dẫn web v1.9 ghi 601 cho nhóm truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và mô tả các biểu mẫu liên quan như D02,TK1,D01 theo trường hợp. Đường chọn thủ tục, kỳ và cách nhập nằm cùng nhóm hồ sơ thu. Tên mã trong tài liệu 2022 không khẳng định mọi thao tác hiện tại vẫn dùng nguyên bộ cũ.
Lập bảng chênh lệch trước khi nhập
| Cột | Điểm kiểm soát |
|---|---|
| Người và mã quản lý | Không sửa nhầm dòng hoặc giấy tờ của người khác. |
| Từ tháng/đến tháng | Khoanh kỳ áp dụng thật. |
| Mức đã ghi nhận/mức đúng | So căn cứ đóng theo từng tháng. |
| Căn cứ và ngày hiệu lực | Nhận biết điều chỉnh hồi tố khác bổ sung hồ sơ thiếu. |
| Loại quỹ và kết quả trước | Không gộp mọi khoản thành một chênh lệch chung. |
Đây là bảng nội bộ; tờ khai và giấy tờ nộp phải theo thủ tục đang áp dụng. Nếu vấn đề là tiền đã chuyển chưa hạch toán đúng mã, phải kiểm tra khoản nộp, không chỉ tạo thêm tờ khai.
Các bước kê khai và đối chiếu bản kết xuất
- Chọn thủ tục đúng nội dung, chọn kỳ và đợt.
- Kiểm tra các tờ khai cần có tại Danh sách hồ sơ.
- Thêm trực tiếp, từ Excel hoặc từ HSNS theo mẫu của chức năng.
- Đối chiếu người, mức và khoảng tháng, nhất là dữ liệu sao chép từ kỳ gần nhất.
- Đưa tài liệu làm căn cứ vào đúng hồ sơ nếu được yêu cầu, rồi lưu.
- Xem bản xuất trước ký; sau gửi, lưu mã và kiểm tra kết quả kỳ đã được điều chỉnh.
Đừng lấy một clip thu BHYT làm quy tắc cho mọi khoản
Thư viện có video truy thu BHYT desktop 4.0 năm 2018. Nó minh họa một luồng ở phiên bản nguồn, không thay thế việc xác định nội dung truy đóng trên bản web đang dùng. Bài pháp lý điều chỉnh hồi tố bên dưới giải thích căn cứ và mốc cần theo dõi theo Nghị định 158/2025; không chép mức lãi hoặc tỷ lệ từ clip cũ.
Ví dụ quyết định tăng có hiệu lực tháng 8 nhưng nhận tháng 10: lập bảng các kỳ liên quan, đọc đúng căn cứ và nghĩa vụ rồi kê hồ sơ phù hợp. Không đổi ngày ký quyết định hoặc gom cả phần kỳ trước vào tháng 10 chỉ để ứng dụng cho lưu.
