Hồ sơ hưởng ốm đau khác với báo giảm lao động do nghỉ ốm. Trên vBHXH, người lập cần kiểm tra đúng nhóm bản thân ốm, chăm con hoặc bệnh dài ngày, rồi đối chiếu chứng từ và số ngày trước khi ký nộp.
Thao tác và ảnh theo tài liệu hướng dẫn Viettel web v1.9 tháng 5/2022, được đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại: kiểm tra tên thủ tục đang dùng, không lấy dữ liệu mẫu hoặc tỷ lệ cũ làm căn cứ kê khai.
Đường thao tác trong bản web nguồn
Tài liệu hướng dẫn web v1.9 tháng 5/2022 đặt hồ sơ này tại Danh sách thủ tục → Thực hiện chính sách BHXH theo QĐ 896 → 630a, tab Ốm đau. Tài liệu nêu các cách thêm trực tiếp, từ Excel, từ hồ sơ nhân sự hoặc sao chép. Đây là tên đường dẫn trong bản nguồn; danh mục trên tài khoản hiện tại cần được đối chiếu trước khi chọn.
- Mở đúng kỳ và đợt kê khai.
- Thêm người có phát sinh, kiểm tra định danh và nhóm hưởng.
- Đối chiếu số chứng từ, khoảng nghỉ và thông tin nhận tiền.
- Lưu dữ liệu; kiểm tra tài liệu đính kèm theo hồ sơ.
- Vào Ký, gửi hồ sơ, chọn bộ và đợt cần nộp, xem bản xuất rồi ký.
- Theo dõi phản hồi tiếp nhận và xử lý của giao dịch.
Đối chiếu ba nhóm dữ liệu trước khi gửi
| Nhóm | Điểm kiểm tra |
|---|---|
| Người và chế độ | Đúng người, đúng trường hợp; chăm con ốm cần thêm dữ liệu của con. |
| Chứng từ và thời gian | Không trộn số serial với mã hồ sơ; so từng khoảng nghỉ với giấy y tế. |
| Nhận tiền | Kiểm tra hình thức nhận và tài khoản theo trường hợp đang chọn. |
Tài liệu hướng dẫn còn có trường Hình thức kê khai, Đợt đã giải quyết và Lý do điều chỉnh. Dùng chúng đúng mục đích khi sửa một hồ sơ đã giải quyết; không để bản điều chỉnh mang dáng dấp một phát sinh mới.
Quyền hưởng hiện hành cần tách khỏi ví dụ cũ
Luật BHXH hiện hành tính ngày ốm đau theo ngày làm việc; nhóm chăm con có giới hạn riêng và bệnh dài ngày có giai đoạn hưởng khác. Không dùng ví dụ quy đổi tháng/ngày năm 2019 trong tài liệu hướng dẫn để tự tính quyền lợi năm 2026. Đọc hướng dẫn pháp lý liên quan bên dưới trước khi duyệt số ngày.
Giấy ra viện, giấy nghỉ hưởng BHXH và trường hợp nghỉ tiếp sau nội trú phải đúng loại. Nếu chứng từ bị sai, xử lý tại nơi cấp; không tự sửa ảnh rồi nhập số ngày mong muốn vào tờ khai.
Sau ký nộp và khi có yêu cầu bổ sung
Trong luồng nguồn, Ký/Gửi chuyển hồ sơ tới hệ thống I-VAN, còn Lịch sử giao dịch có Tra cứu tiếp nhận và Tra cứu để lấy phản hồi các bước sau. Giữ mã hồ sơ, bản đã ký và chứng từ được dùng. Nếu lần trước đã có mã tiếp nhận, kiểm tra trạng thái trước khi tạo một bộ giống nội dung.
Ví dụ một người có hai đợt điều trị gần nhau: ghi rõ căn cứ và ngày của từng đợt, kiểm tra ngày giao nhau, rồi theo dõi riêng các dòng được giải quyết. Có hồ sơ trên phần mềm chưa đồng nghĩa số ngày đã được BHXH chấp nhận.
