Kê khai chăm con ốm cần đối chiếu tuổi của con, thời gian cha hoặc mẹ thực tế nghỉ việc và giấy tờ điều trị. Không dùng toàn bộ số ngày trên một giấy hẹn khám làm số ngày hưởng.

Hạn mức tính cho từng con và từng người

Điều 44 Luật BHXH quy định trong một năm, mỗi con dưới 3 tuổi có thời gian tối đa 20 ngày; con từ đủ 3 đến dưới 7 tuổi tối đa 15 ngày. Thời gian tính theo ngày làm việc, loại ngày lễ, Tết và nghỉ hằng tuần. Nếu cả cha và mẹ cùng tham gia BHXH bắt buộc, mỗi người được xét thời gian theo quy định.

Thông tư 12/2025/TT-BNV làm rõ việc xét tuổi theo thời điểm bắt đầu nghỉ chăm con; trường hợp cùng chăm hoặc luân phiên cần theo dõi riêng từng người. Khi một người có hai con ốm cùng thời gian, không nhân đôi những ngày thực tế chỉ nghỉ một lần.

Chuẩn bị hồ sơ theo hình thức điều trị

Điều 47 phân biệt nội trú và ngoại trú. Nội trú sử dụng giấy tờ chứng minh điều trị được luật nêu như giấy ra viện hoặc bản tóm tắt hồ sơ bệnh án. Ngoại trú sử dụng giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy ra viện/bản tóm tắt có chỉ định thời gian điều trị ngoại trú sau nội trú trong trường hợp tương ứng.

Kiểm tra tên con, ngày sinh, thông tin cha mẹ, khoảng điều trị và số ngày đề nghị. Nếu giấy tờ thiếu hoặc sai, liên hệ cơ sở cấp để được xử lý; kế toán không tự thêm tên phụ huynh vào bản scan.

Bảng kiểm trước khi nhập phần mềm

  • Người đề nghị đúng là người nghỉ chăm con.
  • Tuổi con tại đợt nghỉ được kiểm tra bằng ngày sinh.
  • Số ngày đã hưởng trong năm được tổng hợp theo từng con.
  • Ngày nghỉ đối chiếu với lịch làm việc và chấm công.
  • Hồ sơ không trùng thời gian đã kê khai một chế độ khác.
  • Dữ liệu nhận tiền được xác nhận với người lao động.

Ví dụ xử lý hai con cùng ốm

Một phụ huynh nghỉ ba ngày làm việc để chăm hai con đều có giấy tờ điều trị. Không cộng thành sáu ngày nghỉ thực tế. Cần ghi đủ căn cứ của từng con và kiểm tra cách phần mềm yêu cầu thể hiện trường hợp này. Nếu bố và mẹ cùng nghỉ, mỗi người chuẩn bị hồ sơ tại đơn vị của mình; cơ sở khám chữa bệnh chịu trách nhiệm cấp giấy tờ theo quy định.

Nộp và kiểm tra kết quả

Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị chậm nhất 45 ngày từ khi trở lại làm việc; đơn vị lập danh sách trong 7 ngày làm việc từ lúc nhận đủ hồ sơ theo Điều 48. Lưu bản kê, tài liệu, mã tiếp nhận và kết quả số ngày được duyệt. Nếu khác dự kiến, đối chiếu tuổi con, lịch nghỉ và các ngày đã hưởng trước đó trước khi đề nghị kiểm tra.

Đơn vị có nhiều ca nghỉ có thể xem phần mềm BHXH hỗ trợ hồ sơ chế độ để theo dõi danh sách và tránh nộp trùng đợt.

Hướng dẫn liên quan

Nguồn đối chiếu: Luật BHXH, Điều 44, 47–48, bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH; Thông tư 12/2025/TT-BNV, Điều 5; trả lời của BHXH TP.HCM trên Cổng Chính phủ ngày 07/10/2026. Kiểm tra nội dung ngày 07/10/2026. Các bước chuẩn bị và ví dụ trong bài là hướng dẫn biên tập; tên chức năng trên phần mềm có thể thay đổi.