Sửa chức danh trong danh mục hoặc hồ sơ nhân sự chưa đồng nghĩa dữ liệu BHXH đã được điều chỉnh. Cần xác định nội dung phát sinh, kỳ áp dụng và hồ sơ được gửi để theo dõi đúng kết quả.
Thao tác và ảnh theo tài liệu hướng dẫn Viettel web v1.9 tháng 5/2022, được đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại: kiểm tra tên thủ tục đang dùng, không lấy dữ liệu mẫu hoặc tỷ lệ cũ làm căn cứ kê khai.
Ba lớp dữ liệu không nên nhầm
| Lớp | Vai trò |
|---|---|
| Danh mục chức vụ | Tên lựa chọn để dùng trong hệ thống. |
| Hồ sơ nhân sự | Dữ liệu quản lý của người tại đơn vị. |
| Tờ khai và giao dịch BHXH | Bản đề nghị điều chỉnh, có ký gửi và phản hồi. |
Tài liệu hướng dẫn mô tả chức năng quản lý các lớp này riêng. Một tên mới xuất hiện trong danh mục không chứng minh hồ sơ của người đã được BHXH cập nhật.
Nhánh kê khai được nguồn web mô tả
Tại phần D02, tài liệu hướng dẫn xếp báo điều chỉnh chức danh ở mục III Khác, khác tăng/giảm lao động và tăng/giảm tiền lương. Tờ khai có dữ liệu cấp bậc/chức vụ/chức danh và nơi làm việc. Dùng nhóm phù hợp của bản hiện tại; không chọn giảm lao động chỉ vì đang thay một chức danh.
- Chuẩn bị căn cứ chức danh trước và sau, ngày hiệu lực, người cần thay.
- Mở hồ sơ thu phù hợp và đúng kỳ/đợt.
- Chọn vùng nghiệp vụ điều chỉnh tương ứng, đưa người cần thay vào danh sách.
- So chức danh, nơi làm việc, căn cứ lương và phần khác bị giữ từ dữ liệu cũ.
- Lưu, xem bản xuất, ký nộp và theo dõi kết quả của đúng hồ sơ.
Kiểm tra cách hiển thị trên bản in
Nguồn có tùy chọn kết hợp tên chức vụ, phòng ban và nơi làm việc trên mẫu in D02. Đọc bản xuất để biết nội dung thể hiện đúng chưa, nhất là khi các trường có tên gần nhau. Không chỉ nhìn ô đã chọn trên màn hình rồi bỏ qua bản tờ khai.
Nếu tên cần dùng không có trong danh mục, tài liệu cũ mô tả cách nhập tại dữ liệu tờ khai. Cơ chế thêm danh mục trên bản hiện tại phải được đối chiếu; không sửa toàn bộ tên đang dùng cho người khác chỉ để tạo một lựa chọn cho hồ sơ này.
Khi đồng thời có thay đổi lương hoặc điều kiện công việc
Đổi chức danh có thể đi cùng thay đổi căn cứ lương, nơi làm việc hoặc nội dung nghề nghiệp, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Lập bảng từng phần có thay, phần giữ nguyên và căn cứ tương ứng. Không tự điền mức lương bằng không vì hồ sơ chỉ nhắm tới chức danh.
Video thay đổi chức danh trong thư viện thuộc bản desktop 4.0 năm 2018. Dùng để nhận diện luồng phiên bản nguồn, không lấy phím/nút của desktop áp lên web. Sau gửi, kiểm tra phần dữ liệu được ghi nhận và giữ kết quả để lần kê khai sau không lấy lại bản cũ.