Dưỡng sức sau ốm đau không phải phần tự động được cộng vào mọi đợt nghỉ bệnh. Đơn vị phải kiểm tra điều kiện, thời gian và quyết định số ngày trước khi lập danh sách.
Ba điều kiện cần đọc cùng nhau
Điều 46 Luật BHXH quy định người lao động đã nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ đủ 30 ngày trong năm, trong khoảng 30 ngày từ khi hết thời gian nghỉ hưởng ốm đau mà sức khỏe chưa phục hồi thì được xét dưỡng sức. Mức tối đa của năm là 10 ngày. Không chỉ nhìn số ngày trên một giấy ra viện để kết luận đủ điều kiện.
Đối chiếu ngày đã được xác định hưởng chế độ ốm đau, ngày kết thúc đợt nghỉ và tình trạng sức khỏe. Người nghỉ chăm con ốm không vì thế tự được hưởng dưỡng sức cho bản thân; nhóm dưỡng sức cần đúng căn cứ quy định.
Số ngày tối đa theo trường hợp
| Trường hợp sau ốm đau | Số ngày tối đa |
|---|---|
| Bệnh cần chữa trị dài ngày | 10 ngày |
| Phải phẫu thuật | 7 ngày |
| Trường hợp khác | 5 ngày |
Thời gian nghỉ liên tục tính cả ngày lễ, Tết và nghỉ hằng tuần. Đây là cách đếm khác với ngày hưởng ốm đau thông thường. Không chọn mức tối đa nếu số ngày được quyết định thấp hơn.
Ai quyết định và cần lưu căn cứ gì?
Luật quy định người sử dụng lao động cùng Ban Chấp hành công đoàn cơ sở quyết định; có cơ chế xử lý khi ý kiến khác nhau và khi đơn vị chưa có công đoàn. Kế toán nên lưu căn cứ xác định điều kiện, ý kiến hoặc quyết định theo tình trạng đơn vị, thời gian nghỉ và danh sách được duyệt. Không dùng thao tác trên phần mềm thay cho việc xác định quyền nghỉ.
Quy trình lập danh sách
- Tổng hợp số ngày ốm đau trong năm và đợt kết thúc làm căn cứ.
- Kiểm tra khoảng thời gian được xét dưỡng sức.
- Xác định đúng nhóm bệnh dài ngày, phẫu thuật hoặc trường hợp khác.
- Ghi số ngày, ngày bắt đầu/kết thúc và căn cứ quyết định.
- Lập danh sách đúng nhóm dưỡng sức sau ốm đau, ký nộp và lưu mã hồ sơ.
- Đối chiếu kết quả số ngày và tiền được giải quyết.
Ví dụ tránh đếm sai
Một đợt dưỡng sức kéo dài qua cuối tuần không được tự loại cuối tuần theo cách đếm ngày ốm đau. Ngược lại, bảng chấm công vẫn cần thể hiện tình trạng thực tế để tránh cùng thời gian vừa kê làm việc hưởng lương vừa khai nghỉ. Đợt đi qua cuối năm cần đối chiếu nguyên tắc tính vào năm trước theo luật.
Điều 49 quy định đơn vị lập và nộp danh sách trong 7 ngày làm việc từ ngày người lao động nghỉ dưỡng sức. Tiền mỗi ngày được tính theo mức tham chiếu, vì vậy không sao chép số tiền cố định từ một bảng mẫu cũ. Công cụ kê khai BHXH có thể hỗ trợ tổng hợp nhưng cần người duyệt điều kiện trước khi ký.
Hướng dẫn liên quan
Nguồn đối chiếu: Luật BHXH, Điều 46 và 49, bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH; Thông tư 12/2025/TT-BNV, Điều 7. Kiểm tra nội dung ngày 07/10/2026. Các bước chuẩn bị và ví dụ trong bài là hướng dẫn biên tập; tên chức năng trên phần mềm có thể thay đổi.