Báo giảm trên Bkav IVAN gồm ba việc: lập đúng nghiệp vụ, kiểm tra dữ liệu của người cần giảm, rồi ký gửi và theo dõi phản hồi. Lưu xong tờ khai mới tạo được hồ sơ làm việc; chưa thể coi là cơ quan BHXH đã chấp nhận.
Xem video thao tác báo giảm trên Bkav IVAN ngay trong thư viện của website.
Chuẩn bị danh sách và kỳ báo giảm
Đối chiếu danh sách nhân sự với mã số BHXH đang quản lý. Với mỗi người, xác nhận lý do giảm và tháng đề nghị cùng bộ phận phụ trách; kiểm tra thông tin trước khi đưa vào tờ khai. Nếu hồ sơ của kỳ đó đã gửi, mở lịch sử để tránh lập thêm một bản trùng.
Trường hợp chưa rõ kỳ hoặc lý do, đọc checklist kỳ và lý do báo giảm trước khi thao tác.
Bước 1: tạo hồ sơ báo giảm
Trong phần quản lý hồ sơ, chọn Tạo Hồ sơ mới, đặt tên dễ nhận biết theo kỳ và đợt. Tại luồng kê khai trực tuyến, chọn nghiệp vụ báo giảm. Tài liệu Bkav minh họa bằng loại VN4, sau đó tạo hồ sơ.
Bước 2: nhập và lưu tờ khai
Mở chức năng kê khai ở dòng biểu mẫu D02-LT như ảnh. Kiểm tra kỳ kê khai và người lập biểu, thêm lao động cần giảm rồi nhập thông tin phù hợp với từng trường trong tài khoản. Lưu phần thông tin từng người trước khi lưu cả tờ khai.
- So sánh số người trên tờ khai với danh sách đã được nhân sự xác nhận.
- Rà họ tên, mã số BHXH và kỳ kê khai; tránh chọn nhầm người có tên giống nhau.
- Đọc lại bản xem trước; tệp bổ sung, nếu hồ sơ yêu cầu, phải thuộc đúng lần nộp.
Bước 3: ký gửi và giữ bằng chứng nộp
Sau khi rà soát, chọn Ký và gửi, thực hiện xác nhận chữ ký trên phương thức đơn vị đang sử dụng. Ghi lại mã hồ sơ, thời điểm gửi và thông báo mà phần mềm trả về.
Bước 4: theo dõi phản hồi
Đối chiếu trạng thái xử lý với đúng hồ sơ vừa nộp. Nếu được yêu cầu bổ sung, giữ bản đã gửi để xác định điểm cần sửa; xem cách đọc phản hồi và xử lý hồ sơ chưa được chấp nhận. Không tự nộp lại chỉ vì chưa thấy danh sách lao động thay đổi ngay.
Câu hỏi thường gặp
Đã ký gửi thì coi như báo giảm xong chưa?
Thông báo gửi thành công xác nhận bước gửi của hệ thống. Cần tiếp tục kiểm tra phản hồi xử lý từ cơ quan BHXH và lưu kết quả của hồ sơ.
C12 có thay kết quả duyệt hồ sơ không?
C12 phục vụ đối chiếu kết quả đóng theo kỳ. Hãy phân biệt C12 với kết quả xử lý từng hồ sơ, tránh suy luận một hồ sơ đã được duyệt chỉ từ số liệu C12.
Đọc thêm: nhập hồ sơ Bkav IVAN bằng Excel · toàn bộ hướng dẫn Bkav IVAN.
Nguồn thao tác: bài VN4 và video HN4/VN4 của Bkav IVAN trên Nộp Tờ Khai; video do Bkav Corporation công bố năm 2023. Đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Không dùng ngày hoặc danh mục trong ảnh cũ làm căn cứ xác định thời hạn, biểu mẫu pháp lý hiện hành.