Cách thêm tờ khai BK, chọn người và kê tài liệu trên Bkav IVAN; kiểm tra bảng kê khớp chứng từ và yêu cầu hồ sơ thực tế.
Thao tác đối chiếu kho hướng dẫn Bkav IVAN ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Một số ảnh và mã hồ sơ thuộc giao diện cũ, cần chọn đúng thủ tục đang được cơ quan BHXH tiếp nhận.
Chỉ thêm BK khi hồ sơ thực tế cần
Bảng kê BK là một thành phần được Bkav hướng dẫn cho những tình huống kê khai cụ thể. Không nên thêm vào mọi hồ sơ chỉ vì chức năng có sẵn. Trước khi lập, đối chiếu thành phần thủ tục hoặc yêu cầu bổ sung đã nhận để xác định cần kê những tài liệu nào, cho người lao động nào.
Thêm bảng kê vào hồ sơ đang soạn
- Mở Sửa Hồ sơ và chọn Thêm mới Tờ khai.
- Chọn tờ khai BK, thêm vào hồ sơ rồi mở Kê khai.
- Nhập nội dung về lý do, tờ khai liên quan và người đứng đầu đơn vị theo các trường của giao diện nguồn.
- Chọn thêm người lao động, kiểm tra đúng danh sách và Ghi lại.
- Dùng Thêm bảng kê để khai thông tin chứng từ tương ứng từng người, lưu phần bảng kê rồi lưu tờ khai.
Đối chiếu bảng kê với tài liệu thực tế
Một bảng kê có dòng dữ liệu không đồng nghĩa chứng từ đó đã được tải lên. Sau khi kê, đối chiếu tên tài liệu, thông tin văn bản, thời điểm và người liên quan với các tệp đang có trong hồ sơ. Nếu hồ sơ gồm nhiều người, kiểm tra tài liệu từng người nằm đúng dòng, tránh sao chép nguyên thông tin của người trước.
Không ghi một giấy tờ chưa có chỉ để danh sách trông đủ. Nếu phản hồi yêu cầu một chứng từ cần bổ sung, hoàn thiện chứng từ rồi cập nhật bảng kê phù hợp. Tên gọi và thành phần giấy tờ phải theo trường hợp thực tế, không suy ra từ ví dụ trong ảnh của nhà cung cấp.
Lưu đúng các lớp dữ liệu
Giao diện hướng dẫn có phần thông tin chung, danh sách người và bảng kê chi tiết. Sau khi chỉnh sửa một bảng kê, kiểm tra đã lưu phần đó và trở về lưu tờ khai trong hồ sơ. Mở xem lại để bảo đảm thay đổi không chỉ nằm ở hộp nhập chưa được ghi nhận.
Nếu tài liệu đã được thay bằng bản mới, kiểm tra số, ngày hoặc nội dung trên bảng kê có còn phù hợp. Khi ký gửi, xem toàn bộ danh sách tờ khai và tệp kèm theo để tránh sót thành phần. Lưu bản cuối cùng cùng thông báo tiếp nhận phục vụ đối chiếu sau này.
Trường hợp nguồn cũ và yêu cầu hiện tại khác nhau
Nguồn Bkav có nêu những ví dụ sử dụng BK ở giai đoạn trước. Bài này không coi đó là yêu cầu chung đang áp dụng cho tất cả hồ sơ năm nay. Nếu danh mục thủ tục hiện tại không có thành phần tương ứng, kiểm tra hướng dẫn tiếp nhận thay vì tự tạo thêm giấy tờ. Xem hướng dẫn tải chứng từ và xử lý hồ sơ được yêu cầu sửa để hoàn thiện đúng phần còn thiếu.