Luồng lập hồ sơ 630 trên EFY-eBHXH: chọn nhóm chế độ, kiểm tra người hưởng, chứng từ và phản hồi; ghi rõ phạm vi phiên bản.
Thao tác đối chiếu Help EFY-eBHXH 3.0 ngày 07/10/2026; nguồn không ghi ngày phát hành riêng. Tên nút và ảnh thuộc phiên bản nguồn.
Chọn nhóm hồ sơ trước khi nhập người lao động
Trong hướng dẫn EFY-eBHXH 3.0, thủ tục 630 có các nhóm ốm đau, thai sản, dưỡng sức và điều chỉnh. Tên nhóm phản ánh luồng nhập dữ liệu của phần mềm, không tự xác định một người đủ điều kiện hưởng chế độ. Người lập hồ sơ cần phân loại tình huống thực tế và chuẩn bị chứng từ phù hợp trước khi chọn biểu mẫu.
Mở thủ tục 630
- Vào Hồ sơ kê khai → Lập tờ khai → Giao dịch điện tử, chọn thủ tục 630.
- Chọn tab nghiệp vụ thích hợp. Phần ốm đau trong nguồn có các nhóm ốm thông thường, ốm dài ngày và con ốm; các tab khác gồm Thai sản, Dưỡng sức, Điều chỉnh.
- Thêm dữ liệu trực tiếp, chọn từ danh mục người tham gia hoặc nhập bằng Excel theo chức năng nguồn mô tả.
- Kiểm tra từng dòng theo nhóm đã chọn, các mốc thời gian và thông tin nhận tiền trước khi xuất tờ khai.
Khi nhập từ danh mục, đối chiếu người và mã BHXH. Khi nhập Excel, lấy đúng mẫu của thủ tục và không dịch chuyển cột. Không chuyển dữ liệu giữa các nhóm chỉ để vượt qua thông báo thiếu trường; cần xác định lại nghiệp vụ.
Đọc cảnh báo và kiểm tra thông tin chi trả
Nguồn EFY phân biệt ô đỏ là dữ liệu cần xử lý trước khi xuất, trong khi cảnh báo vàng cho phép tiếp tục nhưng vẫn cần xem xét. Cảnh báo không phải là căn cứ tự xác định điều kiện hưởng. Đối với thông tin chi trả, kiểm tra phương thức qua đơn vị hoặc tài khoản của người hưởng đúng với hồ sơ thực tế; tên người, số tài khoản và thông tin ngân hàng cần nhất quán.
Đặc biệt với hồ sơ có nhiều người, không sao chép một tài khoản cho toàn bộ danh sách. Nếu hồ sơ bổ sung hoặc điều chỉnh, đối chiếu với đợt đã gửi để tránh kê khai lại toàn bộ như phát sinh mới khi không đúng tình huống.
Xuất, đính kèm và theo dõi
Chọn Xuất tờ khai, đọc bản tổng hợp trước khi ký. Kiểm tra người, nhóm đề nghị, thời gian và tài liệu kèm theo. Thêm chứng từ theo hướng dẫn đính kèm EFY, sau đó thực hiện nộp tờ khai. Ở danh sách hồ sơ, xem trạng thái và mở Tiến độ giải quyết hồ sơ để đọc phản hồi.
Hướng dẫn nguồn có tên biểu mẫu và một số dẫn chiếu pháp lý tại thời điểm biên soạn. Bài này không lặp lại thời hạn hưởng, mức tiền hoặc tỷ lệ từ nguồn cũ như quy định hiện hành. Trước khi nộp, đối chiếu thành phần hồ sơ đang được cơ quan BHXH tiếp nhận và xem nhóm hướng dẫn chế độ BHXH. Lưu bản tờ khai cuối cùng cùng thông báo tiếp nhận để theo dõi hồ sơ cụ thể.
