Báo giảm trên VNPT-BHXH cần kiểm tra từ căn cứ nghỉ đến kết quả tiếp nhận. Lưu được danh sách chưa có nghĩa hồ sơ đã ký gửi, và gửi được chưa có nghĩa cơ quan BHXH đã giải quyết xong.
Chốt lý do và kỳ giảm trước khi nhập
Lập danh sách gồm mã số BHXH, họ tên, ngày nghỉ, lý do nghỉ, kỳ dự kiến giảm và chứng từ đối chiếu. Tách người chấm dứt hợp đồng khỏi người nghỉ chế độ hoặc tạm nghỉ không hưởng lương. Không chọn chung một lý do chỉ vì cùng phát sinh trong tháng.
Với người nghỉ giữa tháng hoặc hồ sơ làm muộn, người phụ trách cần xác định kỳ theo tình huống thực tế. Bài này không đặt một ngày chốt hoặc điều kiện giảm chung cho mọi trường hợp. Có thể đọc thêm cách kiểm tra kỳ và lý do báo giảm trước khi kê khai.
Lập đợt kê khai và đối chiếu danh sách
Danh mục tài liệu VNPT xếp báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng trong thủ tục 600. Hướng dẫn thao tác của VNPT mô tả việc chọn thủ tục, đợt kê khai, lấy nhân sự có sẵn hoặc nhập theo mẫu Excel, sau đó lưu và kết xuất. Đối chiếu tên thủ tục trên phiên bản đang sử dụng trước khi thao tác.
- Chọn đúng đơn vị, kỳ và đợt cần làm; kiểm tra xem đã có hồ sơ giảm cùng nội dung hay chưa.
- Lấy đúng người theo mã số BHXH, đối chiếu họ tên và dữ liệu nhân sự.
- Nhập phương án giảm cùng thời điểm theo chứng từ, bổ sung những trường bắt buộc.
- Kiểm tra lại số người, lý do, tháng phát sinh và tệp kèm theo trước khi lưu.
Nếu dùng Excel, tải mẫu từ thủ tục đang kê khai. Sau khi nạp, so số dòng và mã số với danh sách ban đầu; đừng chỉ nhìn thông báo nhập thành công. Người đã có trên danh sách không nên bị thêm lần thứ hai vì nhập lại tệp.
Ảnh từ tài liệu thao tác chung VNPT công bố 29/12/2022, dùng để nhận biết chọn đợt và theo dõi giao dịch. Đây không phải ảnh xác nhận toàn bộ quy trình báo giảm của phiên bản hiện tại.
Phân biệt ba mốc hoàn tất
| Mốc | Việc cần kiểm tra |
|---|---|
| Lưu dữ liệu | Mở lại bản nháp, xác nhận dữ liệu vừa nhập còn đầy đủ. |
| Ký và gửi | Xem bản kết xuất, chứng thư và đúng bộ hồ sơ cần nộp. |
| Có phản hồi | Mở lịch sử giao dịch, đọc thông báo và kết quả gắn với hồ sơ đó. |
Hướng dẫn VNPT năm 2022 có bước xem Lịch sử giao dịch sau khi gửi. Đây là điểm cần giữ trong quy trình làm việc, dù vị trí menu ở phiên bản mới có thể thay đổi.
Khi hồ sơ cần sửa hoặc bổ sung
Lưu nguyên thông báo phản hồi rồi lập bảng hai cột: nội dung bị yêu cầu và cách xử lý. Không sửa đồng loạt ngày nghỉ, lý do và kỳ giảm để thử vận may. Nếu hồ sơ đã gửi không cho sửa trực tiếp, kiểm tra hướng dẫn của phiên bản và yêu cầu tiếp nhận trước khi tạo đợt tiếp theo; giữ mã hồ sơ cũ để đối chiếu, tránh nộp trùng.
Sau khi có kết quả, so lại số người và thời gian đã được ghi nhận với danh sách đề nghị. Nếu cần sử dụng hoặc duy trì dịch vụ, xem gói VNPT-BHXH và chiết khấu; doanh nghiệp có thể đối chiếu gói VNPT-CA khi chứng thư hiện có chưa đáp ứng nhu cầu.
Đối chiếu danh mục tài liệu và hướng dẫn chính thức VNPT ngày 07/10/2026. Hướng dẫn thao tác tham chiếu được công bố 29/12/2022; kiểm tra tên chức năng theo bản phần mềm đang sử dụng.