Khi có người lao động cần báo giảm, hãy chốt danh sách và căn cứ của từng trường hợp trước khi soạn hồ sơ trên iBHXH. Một đợt kê khai có thể có nhiều thời điểm phát sinh, nên cần kiểm tra từng dòng.
Thao tác và ảnh đối chiếu tài liệu TS24 cập nhật 15/08/2025; kiểm tra nguồn ngày 07/10/2026. Ảnh minh họa phần mềm, tên nút có thể khác theo phiên bản đang sử dụng.
1. Mở hồ sơ 600 và chọn nhóm giảm
Vào Hồ sơ điện tử → Thu → thủ tục 600, chọn kỳ kê khai. Trên phiếu giao nhận, chọn trường hợp báo giảm rồi mở Giảm LĐ; kiểm tra người nộp và ngày ký.
2. Nhập dữ liệu và đối chiếu kỳ
Nhập trực tiếp hoặc tải File mẫu, điền đúng cột rồi nạp lại. Đối chiếu loại nghiệp vụ, tiền lương và thời điểm hiệu lực trên D02-LT.
Trong bảng chuẩn bị nội bộ, ghi riêng ngày phát sinh, kỳ dự kiến kê khai và tài liệu làm căn cứ. Nếu hai thông tin chưa khớp, đánh dấu để người duyệt kiểm tra thay vì tự đổi tháng nhằm làm cho tổng số người khớp với một bảng khác.
| Nội dung | Việc cần kiểm tra |
|---|---|
| Người lao động | Chọn đúng người, không nhầm một người trùng tên hoặc bản nhân sự cũ. |
| Lý do và thời điểm | Đối chiếu với hồ sơ nhân sự được duyệt; giữ rõ căn cứ của từng trường hợp. |
| Bản dữ liệu | So số dòng sau khi nạp, đánh dấu người còn thiếu thông tin trước khi kết xuất. |
3. Lưu và ký nộp đúng bộ hồ sơ
Lưu biểu mẫu, kết xuất rồi kiểm tra danh sách trước khi ký nộp hoặc trình ký. Xem trình tự kết xuất và ký gửi trên iBHXH.
Trước khi xác nhận gửi, người kiểm tra cần biết đang duyệt bản nào và đã sửa nội dung gì so với bản trước. Cách lưu này giúp truy lại hồ sơ khi thông báo trả về chỉ ra một dòng cần bổ sung.
4. Theo dõi phản hồi sau khi gửi
Mở lịch sử giao dịch và kết quả hồ sơ, lưu thông báo cùng bản đã nộp. Tách việc kiểm tra hồ sơ báo giảm với việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị hưởng chế độ khi có phát sinh.
Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, ghi rõ dòng bị ảnh hưởng, nội dung cần sửa và căn cứ kiểm tra. Không chỉ sửa tên trạng thái trong bảng theo dõi nội bộ rồi coi là đã hoàn tất thủ tục. Đọc thêm checklist kiểm tra kỳ và lý do báo giảm.
Video thao tác tham khảo
Video TS24 iBHXH: báo giảm lao động. Video nguồn năm 2023; xem cùng hướng dẫn bằng chữ để đối chiếu phiên bản, biểu mẫu và trường hợp đang thực hiện.