Không dùng quốc tịch nước ngoài làm lý do tự động miễn hoặc chọn đủ mọi khoản bảo hiểm. Người lập vBHXH cần xác định đúng đối tượng trước, rồi nhập dữ liệu nhân thân và hồ sơ thu theo trường hợp đã được xác nhận.
Thao tác và ảnh theo tài liệu hướng dẫn Viettel web v1.9 tháng 5/2022, được đối chiếu nguồn ngày 07/10/2026. Chưa thử trên tài khoản nghiệp vụ hiện tại: kiểm tra tên thủ tục đang dùng, không lấy dữ liệu mẫu hoặc tỷ lệ cũ làm căn cứ kê khai.
Kiểm tra điều kiện trước khi mở tờ khai
Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH quy định nhóm công dân nước ngoài làm việc theo hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng với người sử dụng lao động tại Việt Nam, có các ngoại lệ về di chuyển nội bộ, tuổi nghỉ hưu và điều ước. Đọc đủ điều kiện, không chỉ nhìn giấy phép lao động hoặc một dòng thời hạn hợp đồng.
Đối chiếu riêng BHXH, BHYT và các khoản liên quan. Không sao chép cấu hình của một lao động Việt Nam, hoặc dùng tỷ lệ cũ trong ảnhtài liệu hướng dẫn để kết luận nghĩa vụ của người mới tuyển.
Những trường định danh được nguồn Viettel mô tả
Tài liệu hướng dẫn web 2022 có trường quốc tịch và các trường nhân thân; một số tên ô vẫn là CMND. Tài liệu TK1,TK3,D03,D05 được hãng công bố theo bộ QĐ 490 dùng trường Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu. Bài không coi mọi tài khoản đang có cùng tên ô: dùng mẫu của bản hiện tại và kiểm tra cách hệ thống yêu cầu khai hộ chiếu.
| Thông tin | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Họ tên, ngày sinh, quốc tịch | Theo giấy tờ hợp lệ và dữ liệu tham gia đã có. |
| Số hộ chiếu/định danh | Đúng loại giấy tờ và bản đang có hiệu lực. |
| Quá trình cũ | Nhận ra người đã tham gia tại đơn vị khác, không tạo hồ sơ thứ hai. |
| Địa chỉ | Rà dữ liệu được ứng dụng yêu cầu; tài liệu cũ nhắc dùng liên hệ hiện tại cho người nước ngoài. |
Tổ chức kê khai trên phần mềm
- Chốt căn cứ thuộc diện tham gia và kỳ bắt đầu.
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự, người đã có mã hoặc định danh được quản lý.
- Mở hồ sơ thu phù hợp, thêm đúng người từ HSNS hoặc mẫu nhập hiện tại.
- So các tờ khai, nhóm đối tượng, căn cứ tiền lương và tài liệu được yêu cầu.
- Lưu, xem bản trước ký rồi theo dõi phản hồi từng người.
Bộ thủ tục hiện tại cần do ứng dụng và cơ quan tiếp nhận xác nhận. Tài liệu hướng dẫn 600q/600r là trợ cấp tiền thuê nhà năm 2022, không phải mã riêng cho lao động nước ngoài; không chọn mã theo chữ số suy đoán.
Khi người lao động đổi hộ chiếu
Giữ quan hệ đối chiếu giữa giấy tờ trước và sau, xác định thủ tục điều chỉnh phù hợp. Cùng một người có hộ chiếu mới không nên trở thành dòng báo tăng mới chỉ vì số giấy tờ thay đổi. Trước khi gửi, kiểm tra thông tin nhân thân và dữ liệu quá trình còn nối đúng.
Ví dụ nhân sự có cùng họ tên nhưng số hộ chiếu trong Excel và tài khoản khác nhau: kiểm tra bản giấy tờ, thời điểm thay và nguồn dữ liệu trước; không chọn tùy một số để hồ sơ hết cảnh báo. Khi có kết quả, so người, quốc tịch và kỳ được ghi nhận.
