Nghỉ khám thai là một trường hợp hưởng chế độ thai sản, cần kê khai đúng nhóm và giấy tờ. Không gộp ngày khám thai vào hồ sơ bản thân ốm chỉ vì người lao động đến bệnh viện.
Số lần và số ngày được luật quy định
Điều 51 Luật BHXH quy định lao động nữ mang thai được nghỉ khám thai tối đa 5 lần, mỗi lần không quá 2 ngày. Thời gian tính theo ngày làm việc, không gồm lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần. Đây là mức tối đa; số ngày kê khai phải có căn cứ cho đợt khám thực tế.
Không mặc định cứ còn số lần là được nhập hai ngày cho mỗi lần. Cũng không lấy điều kiện đóng đủ 6 tháng thường được nhắc với sinh con áp máy móc cho mọi hồ sơ khám thai; phải xét đúng trường hợp tại Điều 50–51.
Hồ sơ theo nội trú hoặc ngoại trú
Khoản 3 Điều 61 quy định giấy tờ theo hình thức điều trị. Với ngoại trú, cần giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; với nội trú, luật nêu giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy tờ chứng minh quá trình nội trú. Giấy ra viện có chỉ định thời gian điều trị ngoại trú sau nội trú là trường hợp riêng.
Một hóa đơn khám, phiếu siêu âm hoặc lịch hẹn đơn thuần không nên tự coi là giấy thay thế. Khi nhận tài liệu, kiểm tra tên, ngày sinh, ngày khám/nghỉ, thông tin cơ sở cấp và nội dung cần cho hồ sơ. Sai sót phải được giải quyết ở nơi cấp giấy.
Ghi nhận từng lần như thế nào?
- Lập bảng theo từng lần khám của người lao động trong thai kỳ.
- Ghi thời gian trên giấy tờ và các ngày thực tế nghỉ theo lịch làm việc.
- Kiểm tra đã kê khai lần đó ở đợt trước chưa.
- Chọn nhóm khám thai trên thủ tục hưởng chế độ, nhập dữ liệu có căn cứ.
- Mở danh sách đề nghị trước khi ký để đối chiếu tổng số ngày.
- Theo dõi số ngày được giải quyết và lưu phản hồi nếu có điều chỉnh.
Ví dụ kiểm tra ngày cuối tuần
Giấy tờ ghi khoảng nghỉ có ngày chủ nhật. Nếu chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần của người lao động thì không tự cộng ngày đó vào thời gian hưởng khám thai. Nếu lịch làm việc theo ca khác thông thường, cần dùng lịch đã xác định của người lao động để kiểm tra; không mặc định mọi doanh nghiệp nghỉ thứ bảy, chủ nhật.
Hai lỗi thường gặp khi tổng hợp
Một là nộp lại cùng lần khám ở hai tháng khác nhau khi chứng từ được bàn giao muộn. Hai là dùng dữ liệu của lần trước mà quên thay ngày. Nên gắn mỗi dòng với tài liệu nguồn và ghi trạng thái đã gửi, yêu cầu bổ sung hoặc đã giải quyết. Hạn nộp hồ sơ thai sản và trách nhiệm của đơn vị được quy định tại Điều 62; nếu quá hạn, cần xem quy định giải trình, không sửa ngày để hợp thức.
Nếu cần quản lý tập trung các lần nghỉ, xem phần mềm kê khai chế độ BHXH và đối chiếu tính năng lưu chứng từ, theo dõi kết quả.
Hướng dẫn liên quan
Nguồn đối chiếu: Luật BHXH, Điều 50–51, 61–62, bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH ngày 12/02/2026; Thông tư 12/2025/TT-BNV. Kiểm tra nội dung ngày 07/10/2026. Các bước chuẩn bị và ví dụ trong bài là hướng dẫn biên tập; tên chức năng trên phần mềm có thể thay đổi.